Mitarbeiter (w/m/d) im Arbeitszeit- und Reisekostenmanagement

☞ Universitätsmedizin Rostock

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Update day: 07-10-2024

Location: Rostock Mecklenburg-Vorpommern

Category: R & D Pharmaceutical / Chemical / Biotech Pharmacist / Pharmaceutical representatives Fashion / Lifestyle Traffic / Irrigation / Bridge

Industry:

Job type: Vollzeit, Befristet

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Job content

Zur Verstärkung unseres Teams imGeschäftsbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), befristet auf zwei Jahre und vergütet nach dem TV-L, einen Mitarbeiter (w/m/d) im Arbeitszeit- und Reisekostenmanagement.

Ausschreibung Nr. 210 N/2021
Ausschreibungsende: 14.09.2021

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Aufgaben der Dienstplanung und Zeiterfassung in SP-Expert und SAP
  • Ansprechpartner für den externen Dienstleister des Dienstplanprogrammes SP-Expert
  • Hinterlegung von Zeitmodellen
  • Beratung und Unterstützung der Kliniken und Fachbereiche bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle
  • Monitoring der Ergebnisse aus der Zeitwirtshaft
  • Analyse von Abweichungen, Plausibilitätsprüfungen
  • Durchführung von Schulungsmaßnahmen zur Implementierung der Dienstplanung und der Zeiterfassung
  • Prüfung und Genehmigung von beantragten Dienstreisen
  • Selbstständige Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz M-V
  • Bearbeitung von Trennungsgeldern und Umzugskosten
  • Kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der Reisekostenabrechnung

Wir wünschen uns

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrungen in der Dienstplanung und Reisekostenabrechnung
  • Eine hohe IT-Affinität
  • Kenntnisse in der Anwendung von Arbeitszeit- und Tarifrecht
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket, SAP und SP-Expert oder alternativen Dienstplanprogrammen und Zeiterfassungssystemen)
  • Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Eine selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgereifte Kommunikationsfähigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sozialkompetenz und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

  • Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Nutzung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, bis zum14.09.2021an

bewerbung{bei}med.uni-rostock.de

oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock. (Bitte berücksichtigen Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden).

Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

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Deadline: 21-11-2024

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