Mitarbeiter (m/w/d) im Büro der Niederlassungsleitung

Im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Zwickau, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten eines Mitarbeiters (m/w/d) im Büro der Niederlassungsleitungbefristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit zu besetzen.

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden und sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement.

Schwerpunkt des Bereiches Büroleitung ist das Bereitstellen der materiellen Ressourcen zur Aufgabenerfüllung und die Ausübung zentraler Dienstleistungsfunktionen für die Niederlassung.

DasAufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Wahrnehmung von Aufgaben der Posteingangs- und Postabsendestelle (u. a. Öffnen, Sortieren und Erfassen der Eingangspost, Kuvertieren und Versenden der Ausgangspost)
• Verpacken, Heben und Tragen von Paketen
• Erfassen der Post mittels VIS.SAX (Computertechnik)
• Scannen diverser Unterlagen am PC, Entscheidung der Registraturwürdigkeit sowie Zuordnung der gescannten Post nach entsprechenden Geschäftsvorfällen und der Organisationseinheit, Nacherfassung von Schriftgut, Schriftgutrecherche
• computerunterstützte Verwaltung von Unterlagen anhand der Registraturordnung (Ablage und Bereitstellung) und die Aussonderung von Schriftgut zwecks Vernichtung von Archivgut bzw. Anbietung an das Sächsische Staatsarchiv
• Koordinierung des Einsatzes, Wartung und Instandhaltung der Dienstfahrzeuge
• Unterstützung bei der Hausverwaltung/Innerer Dienst

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellten oder
• vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterhin ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, wenn Sie über Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet, vor allem über Kenntnisse in der elektronischen Verarbeitung von Schriftgut, verfügen.
  

Erwartet werden darüber hinaus:

• PC-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Excel und Outlook sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme des Staatsbetriebes einzuarbeiten
• körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für Entnahme und Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport mit gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten
• Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung einen modernen und hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 3 TV-L
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen

Die Befristung erfolgt nach § 14 AbsAbs. 2 oder Absatz 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der Vergangenheit in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können daher leider nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Schwerbehinderte Interessenten werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bitten wir, einen Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Interessenbekundungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2021-166bis zum 08.September 2021 schriftlich oder als eine PDF-Datei per E-Mail an Bewerbungen@sib.smf.sachsen.de

Hinweis zum Datenschutz
Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.