Mitarbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption (19,5 WoStd.)

☞ Diözese Würzburg KdöR, Burkardushaus,...

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Update day: 07-10-2024

Location: Würzburg Bavaria

Category: Restaurant / Hotel / Tourism Interpreter / Translator Insurance

Industry:

Job type: Befristeter Vertrag

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Job content

Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 gut ausgestattete, helle Tagungsräume.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen
  • Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation
  • Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung
  • Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
  • Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Mitarbeit bei Optimierungsprozessen
  • Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards
Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office, Lotus
Notes, CMS
  • Idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware (vorzugsweise SIHOT)
  • Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende, Feiertage)
  • Dienstleistungsorientiertes, gästeorientiertes und umweltbewusstes Denken und Handeln
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Benefits

  • Kein Teildienst erforderlich
  • Jahresarbeitszeitkonto
  • 30 Tage Urlaub
  • einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet
  • Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayer. (Erz-) Diözesen (analog
TvöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, Beihilfeversicherung, Jahressonderzahlung)
  • Zeitzuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
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Deadline: 21-11-2024

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