Mitarbeiter*in zur Administration für den Erasmus Studiengang LCT (m/w/d)

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STELLENBESCHREIBUNG

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachrichtung Sprachwissenschaft und Sprachtechnologie folgende Stelle an:

Mitarbeiter*in zur Administration für den Erasmus Studiengang LCT (m/w/d)

Kennziffer N1852, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E8, Beschäftigungsdauer: bis August 2025, Beschäftigungsumfang: 50-75 % der tariflichen Arbeitszeit

Das Ist Ihr Arbeitsbereich

Administration des Studiengangs LCT, das Language and Communication Technologies Erasmus Mundus Program zusammen mit 6 weiteren europäischen Universitäten

Ihre Aufgaben Sind

Kommunikation mit Studierenden, Partner-Koordinatorinnen bzw. Partner-Koordinatoren

und Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner der EU

• Abschließen und Verwaltung von Versicherungen
• Rechnungen prüfen und Finanzanträge erstellen
• Ausstellung von Dokumenten zur Einschreibung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (Budgetierung, Reservierung Unterkünfte, Workshops
• Dienstreisen an Partneruniversitäten und Tagungen
• Datenbankpflege
• Erstellen von studiengangsinternen Umfragen und Statistiken
• Erstellen von Berichten an die EU/EACEA
  
  

Ihr Profil Ist

• Geeignete abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C1, English C1
  
  

Darüber Hinaus Bringen Sie Mit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Buchhalterische Kenntnisse & Erfahrung bei Budgetkontrolle & Verwaltung
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Von Vorteil: einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftl. Umfeld (Sekretariat, Projektmanagement)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  
  

Wir Bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).
  
  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 31.12.2023 an Bewerben über hokify Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1852 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Evgeniya Ustinova

Fachrichtung Sprachwissenschaft und Sprachtechnologie

Tel.: Email: Bewerben über hokify Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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