Mitarbeiter*in - Gebäude- und Bauwesen / Administration

Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO entwickelt gemeinsam mit Unternehmen, Institutionen und Einrichtungen der öffentlichen Hand Strategien, Geschäftsmodelle und Lösungen für die digitale und nachhaltige Transformation. Dabei erschließen wir Potenziale neuer Technologien wie Cognitive Computing, Blockchain, Elektrifiziertes und Autonomes Fahren oder Künstliche Intelligenz.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und gestalterische Tätigkeit als Mitarbeiter*in für Gebäude- und Bauwesen / Administration im Team Facility Management und Infrastruktur am Fraunhofer IAO am Standort Stuttgart.

Was Sie bei uns tun

• Administrative Begleitung von Planung und Bauleitung innovativer Kleinbauprojekte auch im Bereich Infrastruktur/ Geräte sowie Begleitung von Großbaumaßnahmen am Institut
• Vorbereitung, Veranlassung und Begleitung der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse in Zusammenarbeit mit dem Institutseinkauf und der zentralen Vergabestelle der Fraunhofer-Gesellschaft
• Kontrolle und Überwachung von Budgets und Fristen sowie Gewährleistungsverfolgung und Projektdokumentation
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen zu Maßnahmen und zur Nutzung
• Planung, Koordination und Qualitätssicherung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Ermittlung nachhaltiger Verbesserungspotentiale
• Beauftragung, Einweisung und Betreuung von Fremdfirmen für Einsätze vor Ort
• Fachliche Beratung der wissenschaftlichen Nutzer*innen und Erstellung von Konzeptplanungen bei forschungsunterstützenden Umbau- und Installationsarbeiten

Was Sie mitbringen

Wir suchen eine selbstständig arbeitende, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten.
Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Einen Hochschulabschluss in Ingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften
• Profunde Berufserfahrung mit der administrativen Begleitung (Antragstellung, Kalkulation, Einkauf etc.) von (Um-)Bauvorhaben und Gerätebau (Prototypen)
• Berufserfahrung und fachliche Expertise in baubegleitenden Tätigkeiten der Vorbereitung, Planung, Durchführung und Steuerung von Bauvorhaben, idealerweise im öffentlichen Bereich mit Schwerpunkt Forschungsbauten
• Einschlägige Kenntnisse in der Steuerung von technischen Projekten
• Technische Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutz sowie im Vertrags- und Baurecht (VOB, VOF, HOAI) und ggfs. in der Umsetzung von Maßnahmen zur Reduktion des Energieverbrauchs sind von Vorteil
• Selbstständige, kreative und kommunikative Arbeitsweise verbunden mit Organisationstalent und Verhandlungsgeschick sowie Teamgeist und natürlicher Autorität
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit SAP, möglichst S/4HANA
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Ein freundliches, zuverlässiges und offenes Auftreten

Was Sie erwarten können

Bei uns erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld. Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima sind uns sehr wichtig. Des Weiteren bieten wir Ihnen:

• Ein faires Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
• Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten, Optionen für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer internen Regelungen und verschiedene Unterstützungsangebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung über unseren Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro)
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und gemeinsamen Zielen
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Weitere Benefits

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 bis 16 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Florian Wagner
Facility Management und Infrastruktur
Telefon +49 151 16328783

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

Kennziffer: 67410 Bewerbungsfrist: 04.08.2023