Mitarbeiter*in Facility Management

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.

Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.

Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Zum Ausbau des Bereichs Einkauf & Facility Managementan unserem Standort

Neu-Isenburg

bei Frankfurt am Main suchen wir jetzt befristet für 1 Jahr in Vollzeit eine*n

Mitarbeiter*in Facility Management

Worum es geht

Das Team Facility Management stellt einen störungsfreien Bürobetrieb sicher. Dies beinhaltet die Bereitstellung geeigneter Arbeitsplätze (Büroflächen, Mobiliar), die Versorgung der Gebäude mit Betriebsmitteln (Wasser, Strom, Wärme, Klimatisierung), die Getränkeversorgung, die Organisation und Überwachung von Reinigungsarbeiten und notwendigen Reparaturen und den Empfangsservice.

Außerdem verantworten die Kolleg*innen das Vertragsmanagement für die Büroflächen und das Lieferantenmanagement.

Das könnte interessant für Sie sein

• Betreuung moderner Büroflächen an fünf Standorten (Neu-Isenburg, Heidelberg, München, Hamburg, Leverkusen), die kontinuierlich an die Bedürfnisse des hybriden Arbeitens angepasst werden
• abwechslungsreiche Tätigkeit, regelmäßige Besuche der Standorte
• interessante Mischung aus wiederkehrenden Aufgaben und neuen Themen
• kooperative Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in den einzelnen Fachbereichen
• ein aufgeschlossenes Team aus unterschiedlichen Persönlichkeiten, die sich gegenseitig unterstützen

Das wären Ihre konkreten Aufgaben

• Im Rahmen von regelmäßigen Besuchen der Standorte – auch mehrtägig z.B. im Rahmen von Urlaubsvertretungen – lernen Sie die 5 Standorte der Gruppe kennen und betreuen diese selbständig
• Sie beauftragen und steuern Dienstleistungen, z.B. Reinigung, Handwerksleistungen, Leerung von Datenschutztonnen
• Für Reparaturleistungen an den Mietobjekten beauftragen Sie neben eigenen Dienstleistern der Viridium Gruppe insbesondere das technischen Facility Management der Vermieter und stimmen Leistungsumfänge und Kosten mit diesen ab
• Nachdem die Dienstleistungen erbracht wurden, prüfen Sie die Gewerke und Ergebnisse
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der Viridium Gruppe vor Ort in operativen Belangen
• Sie unterstützen die Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Vermeidung von Emissionen an den Standorten
• Sie koordinieren die Versorgung der Standorte mit Hygiene- und Verbrauchsgütern sowie mit Büromaterialien
• Sie organisieren und überwachen technische Prüfungen und Audits

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung mit der Bewirtschaftung und Versorgung von Betriebsgebäuden und haustechnischen Anlagen sowie mit der Aufrechterhaltung der Medienversorgung (Gas, Wasser, Strom)
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, MS Teams
• Sichere Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen an unsere Standorte
• Pkw-Führerschein

Wir bieten Ihnen:

Finden Sie sich in dieser Geschichte wieder?

Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.