Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

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Update day: 18-10-2024

Location: Leverkusen North Rhine-Westphalia

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Hospitals Health Care

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

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Job content

Wir brauchen Verstärkung!Für das Sekretariat unseres Betriebsrates in Leverkusen-Opladen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

- Teilzeit (20 Stunden/Woche - Mittwoch ganztags), unbefristet -Aufgaben

Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats des Betriebsrats
Verantworten der Terminorganisation, -koordination und -überwachung
Erledigung administrativer Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege
Übernehmen der Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen, Erstellung von Präsentationen und unterstützen bei der Organisation von Betriebsversammlungen als organisatorisches Bindeglied zwischen Arbeitnehmervertretung und Arbeitgeber

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariats-/ Assistenzfunktion
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Benefits

Einen sicheren Job in einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen
Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
Einen Willkommensbonus von bis zu 3.000€ für das erste Beschäftigungsjahr
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
Eine attraktive Urlaubsregelung
Elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungNoch Fragen? Sprechen Sie mich an: Yannick Krohn 02171 7272-628

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