Mitarbeiter Empfang & Office Management (all genders)
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Update day: 17-10-2024
Location: Frankfurt am Main Hesse
Category: Accounting / Auditing
Industry:
Job content
Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 100 Ländern vertreten. 50.000 Expert*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis Accounting, Financial Advisory und Consulting.
#mazarsthesmartchoice
Das erwartet Dich
- Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig.
- Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste.
- Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen und Aufträgen an Boten.
- Du bist Ansprechpartner*in für die internen und externen Konferenzraumbuchungen sowie für die Besprechungsvorbereitungen.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, optimalerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Zusammenspiel mit einer eloquenten Ausdrucksweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit in Verbindung mit einer hohen zeitlichen Flexibilität
Darum Mazars
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich– Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig– Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
Deadline: 01-12-2024
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