Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

☞ ISS Facility Services Holding GmbH

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Update day: 24-10-2024

Location: Nuremberg Bavaria

Category: Sales Worker Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Bauwesen Gebäudereinigung

Job type: Vollzeit, Teilzeit

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Job content

Unbefristet, Teilzeit oder Vollzeit



ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.
Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.



Für unsere Tochtergesellschaft, die ISS IT und Business GmbH, suchen wir Sie als "Mitarbeiter Empfang (m/w/d)".


Ihre Aufgaben
    • Tätigkeiten am Empfang, wie Begrüßung und weiterleitung von Gästen / Kunden
    • Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven FM Services in der Lokation, sowie Administrative und organisatorische Unterstützung vor Ort
    • Bearbeitung der Bestellungen von Büromaterial, Reinigungsmaterial, Catering etc. im Kundensystem und deren Nachpflege
    • Professionelle Kommunikation mit Kunden und Subunternehmen (telefonisch und persönlich)
    • Regelmäßiger Clean-Check in Absprache mit dem Ansprechpartner im Haus, sowie Qualitätssicherung von externen Subunternehmen
    • Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten im Konferenzbereich definiert werden
Ihr Profil
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang
    • Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, sowie Ihre "Hands on" Mentalität und Flexibilität
    • Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
    • EDV Kenntnisse – Microsoft Office (fortgeschritten)
    • Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
    • Hervorragende soziale Kompetenzen und die Fähigkeit mit Kunden und Kollegen professionell und höflich umzugehen – persönlich, telefonisch und schriftlich
    • Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten
    • Eine Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, die es jedem Einzelnen ermöglicht, sein Potential bestmöglich zu entfalten und mit uns zu wachsen, z.B. durch Weiterbildungen im ISS College
    • Mitarbeiterkonditionen mit vergünstigten Preisen bei Shopping-, Reise- und Mietwagenportalen
    • Den Rückhalt eines internationalen Unternehmens in einer wachsenden Branche





Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Deadline: 08-12-2024

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