Mitarbeit Zahlstelle/Vollzugsgeschäftsstelle (m/w/d)
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Update day: 07-10-2024
Location: Berlin
Category: Production / Operation
Industry: Regierung öffentliche Verwaltung
Job content
Die JVA für Frauen Berlin ist eine Dienstbehörde mit 4 Teilanstalten und einem Personalkörper von ca. 220 vorrangig verbeamteten Dienstkräften der Laufbahnen Justizvollzugdienst, Sozialdienst, Psychologischer Dienst und allgemeine Verwaltung. Wir bieten einen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und legen Wert auf ein gesundes Betriebsklima und ein professionelles und kollegiales Miteinander. Personalentwicklung wird ausdrücklich befürwortet und gefördert. Zudem bieten wir bis zu 30 Tage Urlaub (abhängig vom vereinbarten Arbeitszeitmodell) und die Möglichkeit des Sabbaticals. Sie beziehen eine monatliche Vollzugszulage i. H. v. 106,52 €/Monat und es besteht der Anspruch auf ein vergünstigtes Firmenticket, eine Jahressonderzahlung, vermögenwirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Die JVA für Frauen Berlin sucht ab dem 01.09.2021 eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Bereich der Zahlstelle und der Vollzugsgeschäftsstelle (m/w/d)
Kennziffer:0663/50183825/MZst
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe A 8, E 5
Vollzeit (40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Dienstort: Justizvollzugsanstalt für Frauen Berlin, überwiegend am Standort Lichtenberg
Wir suchen eine freundliche, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit, die sich für das Aufgabengebiet der überwiegenden Mitarbeit im Bereich der Zahlstelle und im Bereich der Vollzugsgeschäftsstelle in der JVA für Frauen Berlin interessiert.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst...
a) die Mitarbeit in der Zahlstelle sowieb) die Mitarbeit in der Vollzugsgeschäftsstelle.
- Erstellen des Tages-, Monats- und Jahresabschlusses
- Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs, einschließlich Verwaltung des Bargeldes und der Bankkonten
- Erfassen und Bearbeiten von Pfändungen und Insolvenzverfahren
- Planung und Versorgung aller Bereiche der Anstalt mit Bargeld über die Geldtransportfirma
zu b) - Aufnahme von Selbststellern und Zugängen
- Anlegen und Führen der Gefangenenpersonalakte
- Führen von Aufnahmegesprächen
- Strafzeitberechnung
- Fristenüberwachung und fristgerechtes Einleiten von Stellungnahmen
- Bearbeitung von Aufnahmeersuchen
- Führen des anstaltsinternen Abgangskalenders
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Fertigung des Frühberichts
- Überwachung von vorzeitigen Entlassungen gem. § 57 StGB im Hinblick auf die Rechtskraft
- Durchführung der Haftentlassungen
- Erstellung von Vollzugsstatistiken
Formale Anforderungen:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des Laufbahnzweiges nichttechnischer Verwaltungsdienst
Bei Tarifbeschäftigten: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten (mindestens Verwaltungsgrundlehrgang)
Sie bringen mit:
- Von den Bewerbenden werden fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen erwartet. Eine Affinität zu Zahlen sowie eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise werden vorausgesetzt. Ein gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und effizient zu arbeiten, sind von Vorteil.
- Fehlende Kenntnisse in Bezug auf die Aufgabe können an der verwaltungseigenen Fortbildungsakademie bzw. in der Einarbeitungsphase erworben werden.
- Das Aufgabengebiet eignet sich auch für Berufseinsteiger/innen, die nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung in das Berufsleben starten möchten.
Sie sind...
- in der Lage präzise, effizient und organisiert zu arbeiten,
- engagiert, flexibel und können sich schnell auf wechselnde Situationen einstellen und arbeiten aus eigenem Antrieb und haben Freude an ihrer Arbeit.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
rund um das Aufgabengebiet rund um das Bewerberverfahren
Frau Frank, LVV Frau Lauckner, Stellenwirtschaft
030 / 90253-739 030 / 90253-676
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 0663/50183825/MZst bis zum 17.09.2021:
- mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben
- einem tabellarischem Lebenslauf
- einer aktuellen Beurteilung.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Legen Sie Ihrer Bewerbung eine separate Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.
Hinweise :
Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Wir freuen uns, wenn sich Bewerbende mit Migrationshintergrund angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Achtung: Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Aus diesem Grund möchten wir Sie über die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und Ihre daraus entstehenden Rechte aufklären und damit unseren Informationspflichten nach Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen. Die JVA für Frauen Berlin verwendet zur Erfüllung Ihrer gesetzlichen Pflichten auch im Bewerbungsverfahren personenbezogene Daten. Die Datenschutzerklärung ist unter nachfolgendem Link einzusehen:
www.berlin.de/justizvollzug/anstalten/jva-fuer-frauen-berlin/datenschutzerklaerung.703669.php .
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Deadline: 21-11-2024
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