Mitarbeit (m/w/d) im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Spandau

☞ Land Berlin

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Update day: 07-10-2024

Location: Berlin

Category: IT - Hardware / Networking Executive management Interpreter / Translator

Industry:

Job type: Vollzeit

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Job content

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.


Das Büro der Bezirksverordnetenversammlung sucht

zum 01.10.2023 unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Spandau

KENNZIFFER
178/2023

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden,
Teilzeit möglich

BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
E6 TV-L

BEWERBUNGSFRIST
28.07.2023




IHR AUFGABENGEBIET
  • Selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe im Bereich der Betreuung der Ausschüsse der BVV
  • Vorbereitung und Teilnahme an den Sitzungen der Ausschüsse sowie Protokollführung
  • Vorbereitung der Sitzungen der BVV
  • Teilnahme an den Sitzungen der BVV bei gleichzeitiger Abwesenheit von BVV-Büro 1 und BVV-Büro 2 und bei Bedarf auf Anforderung
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nacharbeiten von Ausschüssen
  • Fertigen von Schriftwechsel mit den Bezirksverordneten/Ausschussvorsitzenden
  • Materialbeschaffung und Materialverwaltung
  • Mitwirkung bei der Mittelbewirtschaftung – Einnahmen/Ausgaben
  • Datenpflege ALLRIS
  • Allgemeine Büroarbeiten (Telefondienst, Archivarbeiten, Internetrecherchen, Wiedervorlagen, Postversand /-verteilung etc.)
  • Glückwunschschreiben und Kondolenzen bei Bedarf

SIE HABEN...
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifizierung) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit politischen
Gremien.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Für die Betreuung der Fachausschüsse ist die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung am Abend unabdingbar. Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien im Land Berlin zu nehmen.

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Hölters Büroleitung 030 90279 3406
Frau Bardtke Personalmanagement 030 90279 2311

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Kothe Leitung BVV Büro 030 90279 2204


ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"-Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.
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Deadline: 21-11-2024

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