Management Assistent (m/w/d)

☞ TUI

View: 213

Update day: 22-10-2024

Location: Langenhagen Lower Saxony

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Travel Arrangements Airlines Aviation

Position: Associate

Job type: Part-time

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Job content

Für dieTUIfly GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Starttermin einen Management Assistent (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie den Director Transition & Change bei seinen Projekten und Aufgaben im Bereich Transformation und Change der TUI Airline.

*Die Position ist in Teilzeit für 20 Stunden/Woche zu besetzen.*

*Die Position hat den Dienstort Langenhagen, kann aber mobil/hybrid ausgeführt werden.*

ZUR POSITION
  • Unterstützung bei vielfältigen firmeninternen und firmenübergreifenden Projekten;
  • Komplexe Kommunikation sowie Korrespondenz mit diversen Zielgruppen, sowie internen und externen Geschäftspartnern, vorwiegend mit Office365 und in englischer Sprache
  • Erstellung & Aufbereitung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Statistiken, vorwiegend in englischer Sprache
  • Selbstständige Organisation der allgemeinen Assistenztätigkeiten, u.a. Terminkoordination, Informationskanalisierung/ -weiterleitung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Medien- und Datenbankrecherche, Rechnungsprüfung/ -weiterleitung, Dokumentenablage/ -wiedervorlage, Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Teams, Pflege von Laufwerken und Verteilern
  • Schnittstelle zu den wesentlichen Zielgruppen bei TUIfly und innerhalb TUI Airline
  • Erstellung und Pflege der Sitzungsmappen für die monatlich stattfindenden Airline Board Meetings, inkl. Nachhaltung der Aufgaben aus Protokollen in englischer Sprache
  • Gelegentliche Übersetzungen ins Englische.

ZU IHNEN
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Airline- oder Konzern-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherrschen von MS-Office – Office 365, Teams, SharePoint etc.
  • Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation

UNSER ANGEBOT
  • Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: newWork@TUI (hybrides Arbeiten) & TUI Workwide (Arbeiten aus dem Ausland)
  • Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
  • Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.

Ihre Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuchen Sie einfach Unsere DNA.

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Deadline: 06-12-2024

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