Wissenschaftlicher Angestellter (w/m/d) – Forschungsadministration

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

In der I. Medizinischen Klinik und Poliklinik forschen Wissenschaftler:innen und Ärzte/Ärztinnen in verschiedensten von EU, BMBF, DFG und DZIF finanzierten Verbund- und Einzelprojekten. Das Forschungsreferat der Klinik unterstützt die Klinikleitung (Prof. S. Huber und Prof. Ansgar W. Lohse) und Arbeitsgruppen bei Antragstellungen und bei der Administration aller eingeworbenen Projekte. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinären Team mit einem guten Arbeitsklima. Diese Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Forschungsreferat, insbesondere bei der Administration der Forschungsaktivitäten der Klinikdirektoren
• Kontrolle und Verwaltung bewilligter Mittel festgelegter Projekte inklusive Prüfung und Anweisung von Rechnungen
• Ansprechperson für Wissenschaftler:innen der Klinik, externe Projektleiter:innen in Verbundprojekten und Fördermittelgeber sowie Schnittstelle mit internen Abteilungen, wie Drittmittelabteilung, Einkauf oder Medigate
• Wissenschaftskommunikation sowie inhaltliche und konzeptionelle Mitwirkung bei Forschungs- und Klinikwebseiten
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Kongressen und Sitzungen mit nationalen und internationalen Gastwissenschaftlern

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und vorzugsweise abgeschlossene Promotion in Biologie, Biochemie, Humanbiologie oder ähnlicher Fachrichtung
• Gutes Zahlenverständnis, idealerweise Erfahrung in Budget-Kalkulation und –kontrolle
• Wünschenswert: Erfahrung in der Drittmitteleinwerbung (z.B. Antragstellung von DFG Verbundvorhaben)
• Interesse an der allgemeinverständlichen Kommunikation und Darstellung von Forschungsergebnissen, idealerweise Erfahrung mit Social Media und Content-Management-Systemen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sicherheit, Souveränität und Verbindlichkeit im Umgang mit unterschiedlichen wissenschaftlichen und administrativen Zielgruppen

Das bieten wir

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.