TEAMLEITUNG Fachbereich Verwaltung w/m/d

Offenburg / 25.05.2023

Die fit for work ist seit 1997 in Offenburg als Anbieter von beruflicher Orientierung und Ausbildung für junge Menschen etabliert. Dazu gehören Ausbildungen und Umschulungen in technischen und kaufmännischen Berufen sowie Bewerbungstrainings. Azubis aus Unternehmen der Region können sich auf ihre Abschlussprüfungen vorbereiten. 40 Mitarbeiter unterstützen so jährlich etwa 300 Teilnehmer und erwirtschaften einen Umsatz von 1,9 Mio. Euro.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für unseren Standort in Offenburg ab dem 15.06.2023 eine Teamleitung für den Fachbereich Verwaltung w/m/d in Vollzeit.

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung an einer wachsenden und zukunftsorientierten Bildungseinrichtung. Zudem arbeiten Sie bei uns selbstständig in einem engagierten und motiviertem Team. Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben – Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen! In unserem Online-Mitarbeiterportal erhalten Sie viele Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen oder Mode.

Aufgabe:

• Fachliche Führung, sowie operative Unterstützung des Teams Verwaltung
  
• Organisation von Seminaren / Trainings
  
• Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen
  
• Unterstützung des QM-Systems: Vorbereitung von externen Audits
  
• Unterstützung des Controllings
  
• Durchführungen der Lohnabrechnungen von Auszubildenden
  
• Unterstützung bei operativen Aufgaben sowie bei der Ablage und Archivierung
  
• Verlaufs- und Leistungsdokumentation
  
• Kontakte zu den Leistungsträgern
  
• Überwachung Teilnehmerverwaltung
  
• Kontrolle Kassenbeauftragter
  
• Erstellen von Besprechungsprotokollen
  
• Bestellwesen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  
• Kaufmännische Fachkompetenz in Theorie und Praxis
  
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen / Lohnabrechnungen
  
• Kenntnisse in SAP und Lexware wünschenswert
  
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365
  
• Teamfähigkeit, Empathievermögen, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Motivationsfähigkeit
  
• Wertschätzende Grundhaltung in der Arbeit mit Rehabilitanden, Lernenden und Auszubildenden

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.

Ihre Fragen beantwortet: Herr Stefan Engist, Abteilungsleitung Bildung und Integration, Telefon + 49 (0) 781/ 932248-37

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online mit Angabe der Kennziffer 10692 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einstiegstermins.

Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da

Felix Jung
Personalreferent

Bonhoefferstraße 1
69123 Heidelberg
Telefon: +49 (0) 6221 88-3367

www.fitforwork.de