Teamassistenz / Sales Coordinator (m/w/d)

전망: 149

갱신일: 07-10-2024

위치: Munich Bavaria

범주: 컨설팅 / 고객 서비스 매상

산업: Personalwesen

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작업 내용

Primäre Kontaktperson für die Vertriebsabteilung Hämatologie
Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebsteams in allen administrativen Belangen
Verwaltung der Abteilungsabläufe: Ablage, Datenbankeingabe, etc.
Teilnahme an Projektteams der Abteilung und Koordination von Projekten
Anleitung und Einweisung neuer Teammitglieder
Vorbereitung von Dokumenten für den internen und externen Gebrauch
Sicherstellung der rechtzeitigen Bezahlung (Kodierung, Genehmigung, Weiterleitung von Rechnungen) von Spesen
Koordination von internen und externen Meetings und Workshops, Organisation von Reisen, Besprechungen, Besucherunterkünften
Vertragsabschlüsse mit Dienstleistern
Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Logistik, Catering und Gerätebedarf
Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung und Vervollständigung von Sitzungsprotokollen

Mindestens allgemeine Hochschulreife
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Eigeninitiative und Verantwortlichkeit gegenüber dem Team gefragt sind
Starke organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung in der Koordination großer Projekte
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
Fortgeschrittene Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Tools und Datenbankmanagement
Fließendes Englisch und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Erfahrung in einem ähnlichen oder verwandten internationalen Umfeld
Grundlegende Kenntnisse der unterstützenden Funktion des Geschäftsbereichs wie Vertrieb, Kundenservice, etc.
Flexibilität, "Can Do-Einstellung"

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