Teamassistenz (m/w/d)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist am Institut für Erziehungswissenschaft der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit befristet bis zum 22.07.2022 zu besetzen.

Als neues Teammitglied unterstützen Sie uns administrativ an drei Professuren des Institutes für Erziehungswissenschaften und tragen damit maßgeblich zum Erfolg unserer Aktivitäten in Forschung und Lehre bei.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Organisation des Geschäftsbereiches (u.a. Sichtung/Registrierung des Posteingangs und -ausgangs sowie Weiterleitung, Terminplanung und Sicherstellung einer sach- und termingerechten Erledigung, Reiseorganisation, Schreibarbeiten/Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Datenpflege des Internetauftritts, Eingabe von Lehrveranstaltungen in Friedolin (Fachbereichsadministrator), Aktenablage, Schriftgutverwaltung
• Verwaltungstechnische Aufgaben (u.a. administrative Betreuung der Mitarbeiter des Geschäftsbereichs, Auskunftserteilung an Studierende, Prüfungsorganisation)
• Vorbereitung der Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften einschließlich Budgetkontrolle
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel (Führen von Überwachungslisten, Kontrolle von Haushaltsüberwachungslisten, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Zahlungsanordnungen)
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops
• Beschaffung, Verwaltung und Zuordnung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Ihr Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
• Fundierte Kenntnisse der Informationsverarbeitung (Daten- und Textverarbeitung)
• Gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen marktüblichen Officeprogramme
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Interessante Tätigkeitsfelder sowie eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens.
• Ein sicherer Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).
• Eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  
  

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden - teilzeitgeeignet). Bei Eignung und Bedarf ist eine Weiterbeschäftigung an der Universität Jena möglich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 316/2021 bis zum 21.09.2021 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

E-Mail:

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter: www4.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html