Teamassistenz (m/w/d) Facility - Management

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kennziffer: 138380

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Objektleiter im Tagesgeschäft – inhaltlich, organisatorisch und administrativ
• Sammeln und Bearbeiten objektrelevanter Informationen im Computersystem
• Bearbeiten von Rechnungen: Rechnungsprüfung, Faktura
• Ertrags- und Kostenkontrolle unter Berücksichtigung des Budgets
• Erstellen von Angeboten sowie Abrechnen von Sonderleistungen – nach Vorgabe
• Pflegen der Leistungsverzeichnisse
• Fuhrparkmanagement sowie Bestellen von Material, Arbeitskleidung, Bürobedarf
• Allgemeine Ablagearbeiten: Verwalten von Dokumenten, Verträgen etc.

Sie unterstützen unser Team in einem hochwertigen Objekt am Standort in Hamburg.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter o. Ä.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im technischen Bereich
• Organisationstalent, Kreativität und Begeisterung für die Aufgaben
• Eigenständiges, proaktives sowie teamorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

• UnbefristeteFestanstellung in Teilzeit: 20 Stunden pro Woche
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet und sich auf Sie freut
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner

Janko Bergner

Tel.: +49 173 9027905

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg