Team-Assistenz Tourismus

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. September 2024
Team-Assistenz Tourismus (m/w/d)

Wir, die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, haben unsere Tourismusstrategie 2026+ entwickelt und möchten uns damit im Stadt- und Tourismusmarketing neu positionieren - auch in enger Kooperation mit dem nahegelegenen Rheingau. Gemeinsam mit unseren Partnern vor Ort wollen wir die Zukunft gestalten und aus unseren Gästen "Wiederkehrer" machen.

Kalkulation, Erstellung und Buchungsabwicklung von touristischen Angeboten (Bausteinen und Pauschalangebote) Systembetreuung vom touristischen Baustein-Systemen zur Angebotsdarstellung; Pflege, Aktualisierung und Sicherstellung des reibungslosen Buchungsablaufs Unterstützung bei der Hotelzimmer-Kontingentverwaltung und deren Abrechnung Schnittstelle zwischen operativen Tourist-Service und Tourismusmarketing Planung, Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie deren

Nachbereitung unter Zuhilfenahme technischer Systeme wie z.B. digitales Whiteboard Projektarbeit im Fachbereich Tourismus Recherche von Fördermittelanträge im touristischen Bereich, Unterstützung bei der Antragsstellung und Abruf der Fördermittel Projektarbeit im Stadt- und Tourismusmarketing Betreuung der touristischen Datenbank Zusammenarbeit mit Partnern und Leistungsträgern

Ausbildung im touristischen, kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
Fachkenntnisse über die touristischen Strukturen im Destinationsmanagement: Grundlagenwissen zu betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

Verhandlungssicherheit bei Partnerangeboten Fachkenntnisse über das Hotelwesen im Allgemeinen, insbesondere über die Wiesbadener Hotellerie, wie auch über die Ferienwohnungslandschaft in der Region Projektkoordinierung; Funktionsübergreifende Zusammenarbeit; Zeitmanagement; Handlungsorientierte Vorgehensweise, Projektplanerstellung; Aufgabenmanagement; Erreichen bestimmter Zielvorgaben
Fördermittelantragsbearbeitung: Administrative Betreuung nationaler Fördermittel- und Europamittelprojekte von der Beantragung über die Erstellung der Verwendungsnachweise bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber; Unterstützung der Führungskraft bei Projektkalkulationen

Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs,

Kommunikation / Korrespondenz mit Fördermittelorganisationen und projektbeteiligten Stakeholdern
Fachkenntnisse zu den verschiedenen Marketinginstrumenten digital und analog Sicherheit und Kreativität im Erstellen von Texten Fachkenntnisse zur Datenbankstruktur und Einpflege Fremdsprache Englisch

Eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem attraktiven Umfeld
Dynamisches und motiviertes Team sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK/ KDZ)
Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -Förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios, Schwimmbadnutzung, Vorsorgeuntersuchungen)
Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2024 zu.