Team Assistant Technology Department (m/w/d)

작업 내용

„Fortschritt in Verantwortung für unsere Kunden.“ – so lautet das Markenversprechen der größten Versandapotheke Europas und bekanntesten Apothekenmarke Deutschlands. Als Apotheke mit einem umfassenden Leistungsangebot steht DocMorris für eine bundesweite sichere und qualitativ hochwertige pharmazeutische Versorgung. Für das Tochterunternehmen der Schweizer Zur Rose Group AG arbeiten am Standort im niederländischen Heerlen rund 700 Mitarbeiter in einem hoch dynamischen, internationalen Umfeld an dem Anspruch, Treiber und Vordenker von patientenorientierten und innovativen eHealth-Anwendungen zu sein.

Aufgaben

• Du unterstützt und entlastest die IT Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern
• Du erledigst die externe und interne Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
• Als Ansprechpartner für die Führungskräfte der Technologieabteilung gewährleistest Du stets eine optimale Erreichbarkeit und bildest die kommunikative Schnittstelle zwischen Organisationseinheiten und externen Stakeholdern
• Du kontrollierst interne IT Belege und Rechnungenund bereitest diese zur digitalen Unterschrift vor
• Du unterstützt bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Du erstellst Vorlagen, Präsentationen und Berichte in Abstimmung mit den Führungskräften
• Du koordinierst und organisierst Dienstreisen, Termine und Besprechungen, verfolgst aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringst Dich proaktiv mit ein und handelst vorausschauend im Sinne der Geschäftsführung
  
  

Qualifikation

• Du verfügst über einen kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Abschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du besitzt eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
• Du hast analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise.
• Zu Deinen Stärken zählen Organisationsfähigkeit und Planungskompetenz
• Eloquente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse sowie gute IT-Office-Fähigkeiten runden Dein Profil ab
  
  

Benefits

Lohn & Sozialleistungen

• Fairer Lohn für Festangestellte und Zeitarbeitnehmer sowie angemessene Vergütung von Praktika
• Firmeneigener Tarifvertrag mit dynamischer Gehaltsentwicklung
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberanteil
• Berufsunfähigkeitsversicherung für eine Absicherung bis zum Renteneintritt
• Fahrtkostenerstattung für den täglichen Arbeitsweg (bis zu 45 km pro Strecke)
• Vergünstigte Krankenkassenbeiträge durch Kollektivverträge
• Gesetzlicher Anspruch auf bis zu 5 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Unterstützung bei notwendigem Umzug
  
  

Kultur & Kollegen

• Einzigartiger Kulturmix aus Pioniergeist, pharmazeutischem Verantwortungsbewusstsein und kontinuierlichem Streben nach Optimierung der etablierten Geschäftsmodelle
• Hohe Eigenverantwortung und viele Gestaltungsmöglichkeiten
• Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und zunehmend agiler Arbeitsweise
• Offene, direkte Kommunikation mit Duz-Kultur und ohne Dresscode
• Hochmotivierte Kollegen, die im Team Dinge bewegen und gestalten möchten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliches Entwicklungsbudget
• Tolle Mitarbeiter-Events wie Kicker-Turnier, Firmenlauf und Sommerfest / Weihnachtsfeier
• Konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gewerkschaften bei der Gestaltung der Arbeitsbedingungen
  
  

Arbeitsplatz & Wohlbefinden

• Standort im grenzüberschreitenden Industriegebiet zwischen Heerlen (NL) und Aachen (D) mit direkter Autobahnanbindung
• Moderne Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros sowie Lounge-Ecken und Rückzugsnischen
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze sowie überdachte Fahrradplätze z.T. mit Ladesäule
• Hauseigenes Betriebsrestaurant mit Sonnenterrasse und Apothekergarten
  
  

Eckdaten der Position

Standort: Heerlen (NL- bei Aachen), Berlin oder Mannheim

Beginn: sofort

Arbeitszeit: Vollzeit

Gestalte mit uns das neue Gesund

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bei Fragen steht Dir Matthias Wegerle unter der Telefonnummer +49 (0)621 397316 654 gerne zur Verfügung.