Team Assistant (m/w/d) als Elternzeitvertretung

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Die Firmenzentrale der GCH Hotel Group mit Sitz in Berlin Tempelhof braucht Ihre Unterstützung!

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Team Assistant in unserem Headquarter (m/w/d).

Eine Rolle mit viel Verantwortung und zugleich einem hohen Maß an Abwechslung. Unser Team überzeugt durch Enthusiasmus und Spaß an und bei der Arbeit. Mit Ihren Fähigkeiten leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die GCH Hotel Group. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Was der Tag bei uns beinhaltet:

• Erster Anlaufpunkt für alle externen und internen AnsprechpartnerInnen
• Vorbereitung von Besprechungen mit internen und externen GeschäftspartnerInnen
• Empfang und Betreuung von BesucherInnen
• Terminkoordination und –vereinbarung
• Administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Betreuung der Telefonanlage, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs und Ähnliches
• Unterstützung bei Projekten

Das können Sie von uns erwarten:

• Umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten in und mit motivierten und engagierten Teams

• Firmenfeiern und Teamevents

• Sonderurlaubstag für Ihren Umzug

• Staff Raten (ab €35/Nacht inkl. Frühstück) sowie Family & Friends Raten (ab €60/Nacht inkl. Frühstück) in unseren Hotels der GCH Gruppe

• 30% Ermäßigung in unseren Hotel Restaurants

• Prämie für die Werbung eines neuen Mitarbeiters

• Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilsportals (Shopping!)

• Faire Bezahlung

• BAV in Form von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss

• Vertrauen und Wertschätzung

• Die Chance auf Übernahme nach der Befristung aufgrund der Elternzeitvertretung

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
• Organisationstalent mit einer serviceorientierte Arbeitsauffassung
• Freundliches, verbindliches, sicheres und ansprechendes Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wenn Sie bereit sind, sich gemeinsam mit uns dem wachsenden Markt zu stellen, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vertragsdauer: 14 Monate

Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristet

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Empfehlungsprogramm
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Homeoffice:

• Nein