Supply Chain Coordinator

작업 내용

Das Unternehmen
BBI Solutions dient der weltweiten Diagnostikbranche schon seit über 50 Jahren und ist weltweit führender unabhängiger Hersteller von immuno-diagnostischen Reagenzien. Wir entwickeln und produzieren entscheidende Komponenten für die Diagnostikbranche und wenden unsere Kompetenz auch bei der Bereitstellung von Lösungen für die Entwicklung und Herstellung von Tests an. Zudem bietet unsere mobile Diagnostikplattform Novarum eine wertvolle Ergänzung, um Assay Resultate auszuwerten und zu teilen. Dies macht BBI einzigartig unter IVD Dienstleistern.
Unser immono-diagnositsches Reagenziensortiment umfasst menschliche Antigene, Antikörper, Enzyme und Serum- & Plasmaprodukte. In unseren Produktionsstätten, die sich über vier Kontinente erstrecken, produzieren wir weltberühmte Marken für Lateral-Flow, ELISA Assays und Biosensoren inklusive unsere hochwertigen Goldnanopartikel und Glukoseoxidasen. Mit dem Erwerb der DIARECT GmbH mit Sitz in Deutschland im Juni 2020 etablierte sich BBI als führender Dienstleister für Antigene in den autoimmun und zeckenübertragenen IVD Märkten.
BBI Solutions ist ein Teil der BBI-Gruppe.
Für unseren Standort Freiburg suchen wir ab sofort einen Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Supply Chain.

Die Rolle:
Die Rolle des Auftragssachbearbeiter (m/w/d) besteht darin, Aktivitäten im Rahmen der Warenbeschaffung und Auftragsabwicklung, sowie deren Nachverfolgung zu unterstützen, damit das Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber Kunden und Lieferanten erfüllen kann. Die Aufgaben umfassen das Lieferantenmanagement, die Beschaffung und den Einkauf von Waren und Dienstleistungen, sowie die Bestandsverwaltung bis hin zum Versand der fertigen Waren an die Kunden.

Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung nationaler wie internationaler Bestellungen
• Erstellung von Versanddokumenten gemäß Bestimmungen der Empfängerländer inklusive des Exports von Anträgen für Veterinärzertifikate
• Einpflegen von Kontakten in Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Produktionsplanung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung
• Erfassen von Bestellungen für den Laborbedarf (Einkauf)
• Zuordnung und Planung von Kundenaufträgen, Bestätigung von Versanddaten und Versand
• Einteilen und Erfassen von Versandaktivitäten und Versandkapazität
• Überwachung des Lagerbestands, um die Auftragserfüllung zu gewährleisten (in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen)
• Erfassen von Kundenanforderungen und Aktualisierung relevanter Dokumente
• Wöchentlich pünktlich und vollständig dokumentieren und berichten
• Wareneingangskontrolle – und Prüfung von Roh- und Verbrauchsmaterialien sowie der Distributionsware
• Durchführung der monatlichen Inventur für Produkte/Materialien auf der Grundlage der ABC-Klassifizierung
• Lösung von Problemen mit Lieferungen, einschließlich Ersatz/Erstattung für beschädigte oder falsch gelieferte Waren.
• Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen für Rohstoffe, Verbrauchsmaterialien und Anlagegütern
• Wareneingangsbuchung in SAGE X3 inkl. Rechnungskontrolle
• Beschaffung und Bearbeitung von Bestellungen von Distributionsware
• Routinemäßige Überwachung kritischer und überfälliger Bestellungen und bei Bedarf Rückmeldung an die Produktion/Lieferkette
• Proaktive Suche nach Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen im Bereich des indirekten Materialeinkaufs
• Einlagerung von Distributionsware
• Verwaltung des Forecasts für Distributionsware, um minimale Sicherheitsbestände zu gewährleisten
• Anwendung von Sage X3, um den Account Manager und den Kunden bei Bedarf verfügbare Lagerbestände und voraussichtliche Liefertermine mitzuteilen
• Versenden von Auftragsbestätigungen
• Vorbereitung der täglichen Versanddokumente aus Sage X3
• Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.
• Kommissionierung von Aufträgen
• Verpacken der fertigen Waren für den Versand
• Buchung von Kurierdiensten, Sendungsverfolgung und Verwaltung von Kundenbenachrichtigungs-E-Mails
• Nachverfolgung der Frachtkosten, um die Genehmigung der Kurierrechnung zu ermöglichen
• Überprüfung und Genehmigung von Kurierrechnungen
• Koordinierung von Produktrücksendungen durch Kunden
• Beantragung und Bestätigung von Import-/Exportlizenzen
• Identifizierung aller Probleme, die den Versand an den Kunden verzögern könnten, in der täglichen Versandbesprechung sowie bei Bedarf entsprechende Informationsweitergabe an den Kunden.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
• Gute Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Aufgaben erfolgreich und termingenau zum Abschluss zu bringen
• Kundenorientiertes Handeln
• Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Engagement
• Zielstrebige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit papierlosem Büro und QM-Systemen von Vorteil
• Erfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Angebot

Attraktiver Arbeitsplatz mit hoher Verantwortungsübernahme

Langfristige Tätigkeit in einem globalen Unternehmen

Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung

Vielfältige Angebote zum Wohlbefinden und zur Work-Life-Balance

Überdurchschnittliche betriebliche Sozialleistungen

Offene Unternehmenskultur

Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung

• Kollegiales Betriebsklima, regelmäßige Mitarbeiterforen und soziale Initiativen

LocationFreiburg

DepartmentSupply Chain

Job TitleSupply Chain Coordinator (m/w/d)

SalaryCompetitive

CityFreiburg

CountryFreiburg, Germany

Art der Stelle: Vollzeit