Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) in der Serviceeinheit Verwaltung

Im Sozialgericht Leipzig ist die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) in der Serviceeinheit Verwaltung in der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 als Ersatzeinstellung vom 15. Juli 2023 befristet bis 26. November 2023 in Teilzeit von 35 Wochenstunden zu besetzen. Es besteht die Aussicht auf eine darüber hinausgehende befristete Weiterbeschäftigung.

Die Einstellung erfolgt befristet zum Zweck der Vertretung einer Beschäftigten für die Zeit des Beschäftigungsverbotes und Mutterschutzes bis zum 26. November 2023. Im Falle der Bewilligung von Elternzeit besteht die Aussicht auf entsprechende Weiterbeschäftigung.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der Protokollerklärungen zu Entgeltgruppe 5 Teil I der Anlage A zum TV-L.

Aufgabengebiet:

• Aufgaben des Vorzimmers des Präsidenten
• Erledigung sämtlicher Geschäftsstellentätigkeiten und Schreibarbeiten in allgemeinen Justizverwaltungsangelegenheiten einschließlich:
  • Posteingangsregistrierung und
  • Postausgangsbearbeitung
  • Führung der General- und Sammelakten
  • Schriftgutverwaltung
  • Führen und Überwachen des Fristen- und Wiedervorlagenkalenders
• Erledigung sämtlicher Geschäftsstellentätigkeit in Personalangelegenheiten einschließlich
  • der Führung der Personalnebenakten der Beamtinnen und Beamten der Laufbahngruppe 1.2 und
  • Abwicklung des Schriftverkehrs mit dem Landesamt für Steuern und Finanzen für Beamten und Beamtinnen der Laufbahngruppe 1.2,
  • Führen des Personal- und Abwesenheitskalenders
  • Datenbankpflege für das elektronische Zeiterfassungssystem
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Geschäftsverteilungspläne
• Geschäftsstellentätigkeit in Aus- und Fortbildungsangelegenheiten
• Mithilfe in Angelegenheiten der Haus- und Materialverwaltung

Anforderungsprofil:

Bildungsvoraussetzungen:

• Laufbahnausbildung in der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 der Fachrichtung Justiz mit dem fachlichen Schwerpunkt Justizdienst oder
• Laufbahnausbildung in der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 der Fachrichtung Verwaltung
• Berufsausbildung als Justizfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Notarfachangestellter oder
• Berufsausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation mit einschlägigen Erfahrungen im Justizdienst

Weitere Voraussetzungen:

• selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit dem Bürger
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
• anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet
• Organisationsgeschick
• Loyalität
• Diskretion

Wir bietenIhnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• individuelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• einen modernen und hochwertig ausgestatten Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die Geschäftsleitung des Sozialgerichts Leipzig unter Beifügung folgender Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über schulische und berufliche Abschlüsse.

Schwerbehinderte bzw. ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung mit Mitbewerberinnen und Mitbewerbern bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten, den Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung der Bewerbung beizufügen.