Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d)

Beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE) ist zum 01.10.2021 im Ministerbüro die Stelle einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Referat MB 3 „Kabinett, Bundesrat, Landtag, Fachministerkonferenzen“

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist auch die Übernahme bzw. Fortführung eines Beamtenverhältnisses bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW möglich. Im Rahmen der Personalentwicklung des Ministeriums sind auf der Stelle grundsätzlich Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW bzw. Höhergruppierungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L möglich.

Aufgabengebiet:

Zu den Schwerpunkten des Aufgabengebietes gehören im Wesentlichen:

• Koordination der Vorbereitung der Sitzungen des Bundesrates und seiner Ausschüsse, Unter-Ausschüssen sowie des Vermittlungsausschusses
• Selbständige Auswertung der Tagesordnungen und Drucksachen nach Themen und Zuständigkeiten sowie Zuordnung der Federführung in Absprache mit den Fachabteilungen
• Einholung von Stellungnahmen, Voten oder evtl. Redebeiträgen für das Bundesratsplenum seitens der Fachabteilungen
• Prüfung der eingehenden Stellungnahmen und Unterlagen unter Berücksichtigung der jeweiligen Schwerpunkte auf Darstellung des Sachverhalts, der Beteiligung aller betroffenen Referate sowie formaler Kriterien
• Controlling des gesamten Ablaufs des Gesetzgebungsverfahrens inclusive der Ausschussberatungen sowie Plenarberatungen im Bundesrat und Bundestag
• Selbständige Beobachtung der Arbeit der Gremien des Deutschen Bundestages sowie Auswertung und Weitergabe der Informationen an die jeweiligen Abteilungen des Hauses insbesondere im Hinblick auf das Gesetzgebungsverfahren
• Ständiger Informationsaustausch und enge Zusammenarbeit mit der Landesvertretung in Berlin zur Vorbereitung der Ausschuss- und Plenarsitzungen des Bundesrates
• Koordinierung sowie Vermittlung der Voten und Stellungnahmen innerhalb der Landesregierung
• Zusammenstellen und Aktualisieren der Unterlagen zur Vorbereitung der Staatssekretärskonferenz sowie der Kabinettsitzung und des Bundesratsplenums
• Führen und Pflege der elektronischen Akten
  

Fachliches Anforderungsprofil

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe zwei, erstes Einstiegsamt (Bachelor/ Diplom einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Rechtspflege oder Finanzen) oder einen entsprechenden Bildungsabschluss (z.B. Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt) oder einen Bachelor mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt verfügen.

Vorzugsweise verfügen Bewerberinnen und Bewerber über eine mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenspektrum eines Ministeriums oder in der Bearbeitung von Landes- oder Bundesangelegenheiten.

Persönliches Anforderungsprofil:

Erwartet werden

• eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit und interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit
• eine gute Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• höfliches und sicheres Auftreten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  

Was bieten wir?

Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsplatzausstattung sowie weitreichende Möglichkeiten der mobilen Arbeit unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben optimal zu vereinen.

Als attraktiver und familienbewusster Arbeitgeber verstehen wir Vereinbarkeit von Familie und Beruf umfassend: Wir wollen ein Umfeld bereitstellen, das allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Work-Life-Balance ermöglicht, in der Freiräume für die berufliche Entwicklung bestehen und dabei die unterschiedlichen Lebenssituationen und familiären Verpflichtungen berücksichtigt werden. Mit vielfältigen Angeboten wollen wir ein verträgliches Verhältnis zwischen beruflichen und familiären Anforderungen für Mütter, Väter und Angehörige bei der häuslichen Pflege schaffen. Für unsere flexible und familienorientierte Personalpolitik wurden wir im Jahr 2012 als familienfreundliche Behörde ausgezeichnet und 2015 und 2018 rezertifiziert.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Im Ministerium werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Das Ministerium setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Aktenzeichens I.3 – SB MB 3

bis zum 14.09.2021

ankarriere@mwide.nrw.de.

Hierbei ist zu beachten, dass die elektronische Bewerbung in einer zusammenhängenden pdf.Datei übermittelt wird.

Bewerbungsunterlagen, die in anderen Dateiformaten übersandt werden, können leider ebenso wenig berücksichtigt werden wie nach Ablauf der Frist eingehende Bewerbungen.

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Beyer (0211/61772-376) gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Brüne (0211/61772-720).