Specialist (m/ w/d) Event Management in Teilzeit (10 Wochenstunden)

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Job Description

People First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.

Suchen Sie ein patientenzentriertes und innovationsorientiertes Unternehmen, das Sie inspiriert und Ihre Karriere fördert? Dann kommen Sie zu uns.

Für unsere Berliner Vertriebsorganisation suchen wir ab sofort in Teilzeit (10 Std / Woche)in einer Festanstellung eine/n

Specialist (m/ w/d) Event Management

Ihre Aufgaben:

• Planung und Betreuung der eigenständig und erfolgreich Delegationen zu nationalen und internationalen Kongressen der Takeda Vertriebsgesellschaft, schwerpunktmäßig im Business Unit (BU) der Gastroenterologie.
• Verantwortlich für die Planung, Koordination & Steuerung der Kongressteilnahmen von Gruppen sowie die Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle. Dabei umfassen die Kongresse sowohl Präsenz- als auch virtuelle Veranstaltungen.
• Verantwortlich für die Einhaltung und Umsetzung des Pharmakodex.
• Ansprechpartner/in für die BU sowie für Messe- und Kongressorganisationen, Event- Agenturen und sonstige externen Dienstleister.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre/Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement bzw. in der Organisation von pharmazeutischen Präsenz-, hybriden und virtuellen Veranstaltungen sowie Kenntnisse der Compliance-Richtlinien in der Pharmaindustrie
• Gute Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen wie externen Stakeholdern (Business Units, medizinische Fachgesellschaften, Kongressorganisatoren, Agenturen und sonstigen externen Dienstleistern)
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement in einem oft herausfordernden, sich rasch wandelnden Umfeld sowie Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig in einer Deadline-getriebenen Umgebung mit vielfachen Prioritäten zu arbeiten.
• Verhandlungsgeschick, problemlösungsorientiert sowie hohe Service- und Dienstleistungsmentalität sowie professionelles und sicheres Auftreten gegenüber Partnern, Kunden und Stakeholdern
• Gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse sind unabdingbar.
• Ihre Einsatzbereitschaft ist zeitlich flexibel (Wochenende, Feiertag) mit geringer Reisetätigkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Weiterbildung
• Gehalt- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienst-Handy, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nur 40% im Büro)
• Die Gesundheit steht für uns im Vordergrund. Daher bieten wir ein umfangreiches Gesundheitspaket für unsere Mitarbeiter mit Grippeschutzimpfungen, Augenuntersuchungen, diverse Zuschüsse für Sportkurse/Fitness, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine Gruppenunfallversicherung, welche auch das Privatleben abdeckt.

Empowering our people to shine

Wir bei Takeda orientieren uns an unseren vier Grundwerten des Takeda-ism: Integrität, Fairness, Ehrlichkeit und Ausdauer. Diese repräsentieren, wer wir sind und wie wir handeln. Sie helfen uns, Entscheidungen zu treffen, auf die wir heute und in Zukunft stolz sein können. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Global Top Employer, bieten wir spannende Karrierepfade, fördern Innovation und streben bei allem, was wir tun, nach Höchstleistung. Takeda fördert ein integratives, kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld, in dem unsere Teams durch ihr unermüdliches Engagement für unser Ziel - die Gesundheit der Menschen zu verbessern und der Welt eine schönere Zukunft zu ermöglichen - vereint sind. Erfahren Sie mehr unter takedajobs.com.

Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool!

Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte: Jennifer Kriedemann |Talent Acquisition Partner EUCAN | E-Mail: Jennifer.Kriedemann@takeda.com

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