Sekretariatskraft (w/m/d) im Vorzimmer von Herrn Minister

Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Das Vorzimmer von Herrn Minister unterstützt das Ministerbüro bei der Gestaltung von Terminen und Abstimmungen. Es ist Dreh- und Angelpunkt für alle Ministerkontakte.

Wir suchen für das Vorzimmer von Herrn Minister eine engagierte und motivierte

Sekretariatskraft (w/m/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Einstufung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als zweite Kraft im Vorzimmer von Herrn Minister erhalten Sie eine Zulage nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Sie vertreten die erste Vorzimmerkraft.
• Sie unterstützen das Vorgangs- und Terminmanagement und übernehmen allgemeine Schreibarbeiten und erstellen Serienbriefe
• Sie organisieren Termine und Sitzungen und kümmern sich um Geburtstags- und Weihnachtspost.
• Sie führen und pflegen Adressdateien und Verteiler.
• Sie beschaffen Daten und Unterlagen zur Vorbereitung von Terminen und zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Zentralstelle, bereiten diese auf und werten sie aus.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine mit mindestens der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, etc.).
• Sie haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten

• Mitwirkung an der Zukunft des Verkehrs an einer Schaltstelle zwischen Politik und Verwaltung.
• Engagement für das Wohl Ihrer Mitbürgerinnen und Mitbürger
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitgestaltung sowie eine moderne mobile IT-Ausstattung
• JobTicket BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität.
• Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal https://bewerberportal.landbw.de/vm/index.html

bis spätestens 22.09.2021 unter Angabe derKennziffer VM-3-621

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Häfele gerne zur Verfügung (Tel. 0711 231-5618; Rebekka.Haefele@vm.bwl.de). Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Linnemann (Tel. 0711 231-5603; Astrid.Linnemann@vm.bwl.de ).

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter: www.vm.baden-wuerttemberg.de/DatenschutzBewerbung.

Bewerbungsfrist: 22.09.2021