Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule Naturwissenschaften (m/w/d)

☞ Stadt Ludwigshafen am Rhein

전망: 137

갱신일: 07-10-2024

위치: Ludwigshafen am Rhein Rhineland-Palatinate

범주: 과학

산업:

직업 종류: Berufsausbildung

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작업 내용

Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltungzum 01.07.2023die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Naturwissenschaften, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

  • Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
  • Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
  • Bearbeitung Posteingang und -ausgang
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
  • Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
  • Erstellen von Schulbescheinigungen
  • Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)
  • Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
  • Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse OWI-Verfahren
  • Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
  • Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
  • Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
  • Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
  • Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und LMF-Portal pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

Wenn Sie ...

  • eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
  • gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
  • organisations- und teamfähig sind
  • kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
  • Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
  • Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
  • die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
  • Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
  • Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
  • gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
  • die Bereitschaft haben, Dienst im Rahmen der Funktionszeit von Montags bis Freitags zu leisten
  • das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

  • ein interessiertes Aufgabengebiet
  • abwechslungsreiches, kreatives und selbstständiges Arbeiten
  • eine kompetente Einarbeitung
  • gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • gute Verkehrsanbindung
  • Jobticket
  • Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
  • qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistung



Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 16.04.2023 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig!Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.
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마감 시간: 21-11-2024

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대다

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