Sachbearbeiter*in Spendenverwaltung (100%)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidialbereich Brot für die Welt/Diakonie Katastrophenhilfe in der Abteilung Kommunikation und Fundraising, Referat Marketing, Vertrieb und Spenderservice des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n Sachbearbeiter*in Spendenverwaltung (100%). Ausschreibungsziffer 1685, unbefristet

Aufgabenbeschreibung

• Annahme/Beantwortung/und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder Brief im Bereich Spendenverwaltung, zeitnahe Beantwortung aller Anfragen bezüglich Zuwendungsbescheinigungen, Fehlbuchungen, Berichtigungen etc.
• Bearbeitung der eingehenden Lastschriften, insbesondere der Fördermitglieder; Bearbeitung von Korrekturen und Erhöhungen, sowie von allen anderen Änderungswünschen Bearbeitung temporärer Partner und Doublettenprüfung
• Datenvalidierung der temporären Partner, Erstellen von Objektlisten, Identifizierung von Doubletten und Zusammenführung derselben Steuern und Erstellen der Danksagungen
• Buchen aller über alle Kanäle eingehenden Spenden und Kollekten von Privatpersonen, Gemeinden, Institutionen, Firmen etc. Regelmäßige Prüfung der Belege, die automatisch verbucht worden sind
• Steuern der Arbeitsprozesse in der Danksystematik, Weiterentwicklung derselben, Erstellen der Dokumente, Überwachung und statistische Erfassung der Drucke pro Marke, Einfügen der Danktexte in die Datenbank

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Ausbildung in relevantem Fach oder gleichwertige Kenntnisse, die durch Berufserfahrung gewonnen wurden oder einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen, bevorzugt im Bereich NGOs.
• gute Kenntnisse im Bereich Projektorganisation und Prozessmanagement
• gute IT-Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Datenbank- und buchhaltungsrelevanten IT-Anwendungen bzw. CRM-Systemen
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten im Team
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Verständnis und Sinn für Fundraising und Kenntnisse im Spendenrecht sowie ein professioneller Umgang mit Dienstleistern
• ein sehr hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert Französisch, Spanisch
• Bereitschaft im Katastrophenfall jederzeit zur Verfügung zu stehen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen der Referatsleiter Herr Kai Wichmann (Tel.: 030 / 65211-1186) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Corinna Schlagloth aus der Personalabteilung (Tel.: 030 / 65211-1565).

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Die Mitgliedschaft in einer evangelischen oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) angehörenden Kirchen ist uns wichtig. Bitte geben Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit bei der Bewerbung an.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9a, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. September 2021 .