Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 14.09.2023
Vertragsbeginn:nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung:befristet für 24 Monate
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 6 TVöD Bund
Arbeitsort:Stauffenbergstraße 41-42, 10785 Berlin

Die Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) bilden mit ihren 17 Museen und vier Instituten ein über Generationen gewachsenes Universalmuseum zur Bewahrung, Erforschung und Vermittlung von Kunst- und Kulturschätzen der gesamten Menschheitsgeschichte. In der Generaldirektion werden Querschnittsaufgaben für alle Museen und Institute der Staatlichen Museen zu Berlin wahrgenommen. Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie die Leiterin der Generaldirektion in der Phase der Reform bis zur Neuorganisation der Geschäftsbereiche der Generaldirektion der SMB.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereiten von internen und externen Sitzungen, Arbeitsbesprechungen und Terminen (Terminplanung, Unterlagen vorbereiten und nachhalten, Themenlisten pflegen, Ablegen der Sitzungsunterlagen; inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Entscheidungsvorlagen für die Termine, Protokoll führen)
• Unterstützen bei der formalen Prüfung und Aufbereitung von Personalangelegenheiten und Verwaltungsarbeiten der Generaldirektion
• Unterstützen bei der Personal- und Finanzplanung und Erstellen von Planungslisten in Abstimmung mit den Verantwortlichen in der Generaldirektion, der Direktionen und der Hauptverwaltung
• Unterstützen bei der Einführung und Umsetzung der E-Akte in der Generaldirektion

Ihr Profil

• Verwaltungskenntnisse bzw. Nachweis beruflicher Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet in einer größeren öffentlichen oder privaten Einrichtung, vorzugsweise im Kulturbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der englischen Sprache
• ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu strukturiertem und konzeptionellem Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert darzustellen
• sichere Beherrschung der modernen Bürokommunikation und IT Affinität

Erwünscht

• Kenntnisse im Projektmanagement

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
• vielseitige Aufgaben
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Jobticket mit Arbeitgeberbeteiligung
• Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

• aktiv eine Kultur der Wertschätzung
• Chancengerechtigkeit und Vielfalt
• Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
• Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
• Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Ihre Bewerbung enthält

• Angabe der Kennziffer: SMB-GD-27-2023
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
• Arbeitszeugnisse

Senden Sie Ihre Bewerbung an

bewerbungsmanagement@hv.spk-berlin.de
als PDF-Datei mit max. 7 MB
oder:
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Personalabteilung, Sachgebiet I1.1
Von-der-Heydt-Str. 16-18
10785 Berlin

Fragen zum Aufgabengebiet
Florentine Dietrich
+49 30 266 42 2012

Fragen zum Bewerbungsverfahren
Constanze Pohl
+49 30 266 41 1610

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: www.preussischer-kulturbesitz.de/karriere/datenschutz.html

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