Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Digitalisierung und IT-Steuerung

작업 내용

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einem der größten Arbeitgeber vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Bauordnungsamt unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Digitalisierung/ IT-Steuerung, Prozessmanagement & Datenaufbereitung

Ausschreibungsnummer 22-044/22

Das Bauordnungsamt ist mit ca. 65 Beschäftigten als Untere Bauaufsichtsbehörde für die Bearbeitung und Entscheidung von ca. 3.000 Anträgen pro Jahr (Bauanträge, Bauvoranfragen, Teilungsanträge, Anträge auf Abgeschlossenheit nach dem WEG etc.) zuständig. Zudem nimmt das Bauordnungsamt in seiner Funktion als Sonderordnungsbehörde u.a. die Bauüberwachung, die wiederkehrende Prüfung von Sonderbauten, die Abnahme von fliegenden Bauten (z.B. Festzelte, Tribünen, Fahrgeschäfte) sowie die ordnungsrechtlichen Tätigkeiten einer Bauaufsichtsbehörde wahr.

Bedingt durch äußere Faktoren wie die hohe Nachfrage nach Wohnungen, Bürogebäuden und Gebäuden für gewerbliche Zwecke, die Ansiedlung großer Bauprojekte (UKM, Batterieforschung, Musikcampus, Hafenentwicklung, Wohnbauvorhaben im Rahmen der Konversion ehemaliger Kasernen etc.) und der hohen Attraktivität der Stadt Münster als Oberzentrum sind die Anforderungen an eine zeitnahe und effektive Bearbeitung der eingehenden Anträge gestiegen.

Diese Anforderungen erfordern einen optimierten Workflow. Aktuelle E-Government- und Digitalisierungsprojekte, sowie eine entsprechende Prozessoptimierung mit begleitendem Controlling und funktionierendem Berichtswesen sind einzuführen, zu etablieren und dauerhaft zu begleiten. Für das Bauordnungsamt resultiert daraus die sich aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) ergebende Verpflichtung ab August 2022 seine Verwaltungsleistungen auch elektronisch anzubieten (z.B. digitale Baugenehmigung).

Ihre Aufgabenschwerpunkte Sind

• Verantwortliche Übernahme der IT-Steuerung und den damit verbundenen Digitalisierungsprojekte des Amtes unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen in direkter Abstimmung mit Ihrer Führungskraft (eGovernment-Prozesse – „digitale Baugenehmigung“/„allgemeine eAkte“, oder Weiterentwicklung der Internetpräsenz des Bauordnungsamtes),
• Fachliche Verantwortung für die bisherige Stelle IT-Koordination, welche künftig als Stelle IT-Anwenderbetreuung u.a. mit den Aufgabengebieten First-Level-Support (Hardware, Software), Technikeinsatz Telekommunikation, Betreuung Internetauftritt weitergeführt werden soll,
• Erhebung und Analyse der aktuellen Prozesse; Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse unter den Aspekten der Digitalisierung,
• Zusammenstellung begleitenden Datenmaterials zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen der Führungskräfte.
  

Wir Erwarten Von Ihnen

• ein abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit einer IT-technischen Ausbildung
• alternativ: eine Ausbildung im IT-Bereich, z.B. als Fachinformatiker/-in, Informatikkaufmann/Informatikkauffrau, IT-Systemkauffrau/Systemkaufmann
• alternativ: vergleichbare durch langjährige Berufserfahrung erworbene Fachkenntnisse
  

Ferner Verfügen Sie Über

• praktische Berufserfahrungen im Bereich der Informatik oder Wirtschaftsinformatik,
• Fähigkeiten im Bereich statistischer Methoden (Auswertung, Analyse),
• sehr gute Kenntnisse in MS Excel, SAP sowie Datenbanken,
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,
• Innovationsfreude mit der Fähigkeit, Ideen selbstständig mit hoher Eigeninitiative und methodischen Instrumenten zu realisieren, sowie Dritte zur Umsetzung von Neuerungen zu begeistern,
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit.
  

Wir Bieten

• anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
• die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
• qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.
  

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 bewertet. Die Stadt Münster bietet in diesem Zusammenhang bei guter Einarbeitung jedoch auch weitere Entwicklungsperspektiven.

Die Stelle ist teilbar.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Brockmeier vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 76, E-Mail: Brockmeier(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen, steht Ihnen Herr Filthaut (Tel. 0251/492-63 66, E-Mail: FilthautTh@stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.10.2022.

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