Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d)

Mitteldeutsche Flughafen AGLeipzig

Operatives PersonalmanagementVollzeit (befristet i.R. einer Elternzeitvertretung)

ab sofortverfügbare Stellen: 1

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der HR Business Partner am Standort Leipzig in allen personalrelevanten Vorgängen, insbesondere in den Themenfeldern Personalbetreuung, Personalbeschaffung, Onboarding, Personalabrechnung und Personalverwaltung. Dazu gehört insbesondere auch
  • Bearbeitung von Bewerbungen in Abstimmung mit dem Bereich Recruiting
  • Organisation und Teilnahme an (Online-) Vorstellungsgesprächen
  • Vorbereitung und Einreichung zu Betriebsratsanhörungen
  • Erstellung und ständige Pflege der Personalunterlagen
  • Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen zur Einstellung, Änderung, Versetzung und Auflösung von Arbeitsverhältnissen, Arbeitsbescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.
  • Zusammenarbeit mit dem Bereich Personalabrechnung
  • Organisation von betriebsärztlichen Untersuchungen
• Mitwirkung in (Digitalisierungs-)Projekten, u.a. zum Thema Gesundheitsmanagement
• Vorbereitung sowie Teilnahme an Recruiting-Messen
• Organisation, Koordination und Durchführung von Arbeitnehmerüberlassungen in direkter Abstimmung mit dem zuständigen HR Business Partner
• Beantwortung und ggf. Weiterleitung jeglicher eingehender Anfragen
• Durchführung von Recherchetätigkeiten zu aktuellen Fachthemen
• Terminkoordination, Organisation von Büromaterialien und Rechnungskontrolle
• Ablage und Archivierung der Personalunterlagen gemäß gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten (m/w/d) des Bereiches

sowie im Modul Gesundheitsmanagement

• Mitwirkung bei der Koordinierung/dem Monitoring der betriebsärztlichen Untersuchungen im System Auditor+,
• Mitwirkung bei der Koordinierung & Administrierung der MFAGvital Aktionen & Betriebssportgruppen
• Fehlzeitenmonitoring und Koordinierung des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements (BEM)
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz
• Beratung von Mitarbeitern bei gesundheitlichen Fragen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung
• Organisation und Durchführung von betrieblichen Gesundheitstagen und Gesundheitswochen
• Durchführung von Schulungen und Workshops zum Thema Gesundheitsmanagement
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern im Bereich Gesundheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• (mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
• grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Bewerbermanagement-Systemen und Personalverwaltungssystemen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der aktuellen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Das macht uns aus:

Starten Sie durch und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte vergessen Sie dabei nicht, Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse beizufügen! Wir freuen uns auf Sie!

Mitteldeutsche Flughafen AG, Personalabteilung Leipzig/Halle – Claudia Leutholdt

✆ Telefon 0341 / 224 1411, ✉ jobs@karriereflieger.de