Personalreferentin in der Gruppe Einsatzmanagement - Schwerpunkt Führungskräftepositionen

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governance-Rolle sicher. Die Gruppe Einsatzmanagement trägt die Verantwortung, vakante Führungspositionen im Unternehmen termingerecht zu besetzen und das durch befristete Projekteinsätze unserer Mitarbeiter*innen erforderliche Folgeeinsatzmanagement zu steuern.

• Beratung der einstellenden Führungskräfte und Bewerber*innen zu allen Prozessschritten und Fragestellungen des Besetzungsprozesses
• Beratung der Bewerber*innen zu Folgepositionen im Sinne von Karrierewegen
• Mitwirkung an der Ausarbeitung und Umsetzung einer vorausschauenden Stellenbesetzung gemeinsam mit den Kolleg*innen im Team
• Ausschreibung von Stellenanzeigen und Ansprache von internen, potentiellen Kandidat*innen
• Durchführung von Auswahlverfahren, Evaluierung und Beratung der einstellenden Führungskräfte
• Einbindung der Gremien nach Besetzungsentscheidungen, mit besonderer Berücksichtigung und Würdigung von Gleichstellungs- und Folgeeinsatzaspekten
• Vertragsverhandlungen und Sicherstellung der zeit- und sachgerechten Vertragserstellung und –unterzeichnung in Zusammenarbeit mit dem Vertragsmanagement
• Klärung aller Themen rund um die Entsendung, inkl. der auslandsbedingten Zusatzleistungen, der Sozialversicherung und Steuerpflicht

• Abgeschlossenes Studium der Psychologie, Wirtschafts-, Sozial-, Politikwissenschaften oder ähnliche Fachrichtung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalwesen; insbesondere im Bereich Personalrekrutierung, Personalauswahl und/oder Personalplanung
• Efahrung in der Zusammenarbeit und Beratung von Führungskräften
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-HR, OneNote sowie idealerweise Kenntnisse einer Personalrekrutierungssoftware
• Organisations- und Koordinationstalent sowie Kreativität bei der Entwicklung neuer Ansätze, Konzepte und Lösungen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz mit diplomatischem Geschick
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Diese Position ist dem Band 4 zugeordnet und für eine Besetzung mit ca. 70% der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.

Zur Sicherstellung und weiteren Stärkung der Lieferfähigkeit der GIZ ist die Bereitschaft in wechselnden Bedingungen im In- und Ausland tätig zu sein von hohem Unternehmensinteresse.

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