People Operations Specialist (all genders)

CORPORATE SERVICES

Für unser neugegründetes People Operations Center DACH suchen wir einen People Operations Specialist

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Du steuerst gemeinsam mit weiteren Kolleg:Innen die gesamte Bandbreite der People Operations Services für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
• Dabei erstellst du Vertragsunterlagen für Festangestellte, Zeitarbeitspersonal, Praktikanten:Innen, Werkstudenten:Innen und übernimmst die Umsetzung von Personalveränderungsprozessen inklusive gehaltsrelevante Veränderungen.
• Du übernimmst allgemeine Personaladministrationsaufgaben, wie z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, allgemeines Bescheinigungswesen, Kindergartenzuschüsse, Elternzeiten und die Pflege der digitalen Personalakten.
• Du kommunizierst über unsere Servicekanäle sicher und dienstleistungsorientiert mit unseren Mitarbeitern:Innen sowie dem Führungskreis und koordinierst deren Anfragen zuverlässig und schnell.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner in allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Zusammen mit deinen Kollegen:Innen bist du die Schnittstelle zu unserem internen Recruitment-Team sowie unserer externen Payroll.
• Du interessierst dich neben dem operativen Tagesgeschäft für die Mitarbeit in regionalen und internationalen Projekten zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Tools und Prozesse.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt HR oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (IHK). Zudem konntest du bereits einige Jahre Berufserfahrung im Personalbereich sammeln.
• Ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnet dich ebenso aus wie eine selbständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Für dich sind sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office selbstverständlich. SAP HR-Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind ein Plus.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Angebot
Zühlke unterstützt deinen Erfolg mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, für die wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet wurden. Es ist uns wichtig, dass wir dich durch kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen fördern. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander - hier spürst du, dass wir offen miteinander kommunizieren, uns selbst ehrlich einschätzen und gerne im Team arbeiten. Dazu bieten wir ein attraktives Leistungspaket, moderne Arbeitsplätze und die gemeinsame Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben!

Freue dich außerdem auf

• Work-Life-Balance: Wir bieten dir Vertrauensgleitzeit und eine Home-Office Option an. Deine Überstunden kannst du dir ausbezahlen lassen oder in ruhigen Phasen abbauen.
• Eigenverantwortung & Freiraum: Unser vertrauensvoller Führungsstil ermöglicht dir kurze Entscheidungswege. Unsere Mitarbeiter bekommen die Möglichkeit eigene Ideen voranzutreiben und unser Business aktiv mitzugestalten.
• Arbeitsklima: Ein kollegiales, professionelles Miteinander steht bei uns an oberster Stelle. Bei uns erwartet dich eine interdisziplinäre Zusammenarbeit mit hilfsbereiten und engagierten Kollegen:innen.