Office Manager (m/w/d) für eine Werbeagentur

작업 내용

Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität – denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich – denn wir lieben, was wir tun!

Als Office Manager: in (m/w/d) arbeitest du im Herzen des Unternehmens unseres Kunden – einer Werbeagentur. Du organisierst und bearbeitest bürowirtschaftliche Aufgaben. Du erledigst den Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine oder bereitest Meetings oder Dienstreisen vor

Was du bei unserem Kunden machst:

• Du sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass die Prozesse reibungslos funktionieren
• Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg: innen aufbereiten und bereitstellen, Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
• Du planst Termine und bereitest die Meetingräume vor
• Du verwaltest und bestellst das Büromaterial
• Du unterstützt unseren HRler beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

Wo sich viel verändert, kannst du auch viel bewegen! Was unser Kunde von dir erwartet:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mit
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, wünschenswert sind Englischkenntnisse
• Du interessierst dich für betriebswissenschaftliche Zusammenhänge, HR und IT

Was springt für dich dabei raus?

• Das Fitnessstudio zum Auspowern
• die Möglichkeit, ein Abonnement bei Swapfiets abzuschließen, sodass du problemlos und nachhaltig mit dem Fahrrad zur Arbeit cruisen kannst
• Soft- und Heißgetränke gibt es kostenlos
• flexible Arbeitszeiten und du kannst dir deine Arbeit selbst einteilen – sofern dies mit den Kundenwünschen zusammenpasst
• flache Hierarchien vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer
• ein tolles Arbeitsklima in einem Team, welches Wert auf Humor, Ehrlichkeit und gegenseitige Wertschätzung legt
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Sollte es beim Upload Probleme geben, nehmen wir deine Bewerbung auch über bewerbungen.hh{at}baumann-cie.de entgegen.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort