Office Manager:in/Assistenz der Geschäftsführung

• Du unterstützt den Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft.
• Du bist verantwortlich für administrative Angelegenheiten wie Schriftverkehr und Ablage, das Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie für die Planung und Organisation von (internen und externen) Terminen, Kundenbesuchen und Workshops.
• Die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei nötigen Einkaufsaktivitäten und Kommunikation mit ausgewählten Lieferanten und Partnern.
• Du wirkst bei internen Projekten und bei der Verbesserung unserer Prozesse mit.
• Du betreibst die Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens und bist zuständig für die professionelle Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsvermögen und Teamgeist
• Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (B2/C1)

• Bei uns erhältst Du nicht nur 30 Tage Urlaub, sondern dauerhaft die Möglichkeit ortsflexibel zu arbeiten.
• Du erhältst von uns eine attraktive und hochwertige Arbeitsausstattung (z. B. ergonomische Büromöbel, einen leistungsstarken Laptop passend zu Deinem Einsatzgebiet, hochauflösende Bildschirme und ein Handy).
• Wir fördern Deine persönliche Weiterentwicklung durch individuelle und fachspezifische Schulungen und den Besuch von namenhaften Konferenzen sowie den Zugang zu virtuellen Lernplattformen.
• Unser Familienservice unterstützt Dich u. a. auch bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder bei der Ferienbetreuung; wir bieten Dir - im Maximalfall - bis zu acht Kinderkrankheitstage als „ bezahlte Freistellung“.
• Bei uns erhältst Du darüber hinaus umfangreiche Zusatzleistungen wie z.B. kostenfrei Kaffee und Mineralwasser, Betriebssport und Gesundheitsangebote und Rabattgutscheine für eine Vielzahl von Produkten bekannter Marken (Corporate Benefits).
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein außertarifliches Gehalt mit variablen Komponenten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Du arbeitest in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre und hast einen eigenen Verantwortungsbereich mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum.
• Wir bieten Dir zeitgerechte Arbeitsmodelle und eine hohe Flexibilität bzgl. Arbeitszeit & Arbeitsort an.

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bewirb Dich einfach über den Online-Bewerben-Button.
Für einen direkten Austausch besuch uns einfach unter folgendem Link:
https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/laecheln-statt-lebenslauf/

Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, deine bisherigen Erfahrungen aber nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir dich, dich dennoch zu bewerben!

JobID: BUIT00004
Bewerbungsschluss: keiner

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!

Die TÜV NORD IT Secure Communications GmbH & Co. KG gehört zum Geschäftsbereich IT der TÜV NORD GROUP und tritt gemeinsam mit ihrem Schwesterunternehmen, der TÜV Informationstechnik GmbH, unter der Dachmarke TÜVIT auf. 2018 in Berlin gegründet, ist TÜV NORD IT Secure Communications auf Consulting Services im Umfeld Informationstechnologien und Telekommunikation spezialisiert. Unsere Kernkompetenz ist die Beratung zu Sicherheitstechnologien im Rahmen der digitalen Transformation. Deren Mechanismen werden erst wirksam, wenn Resilienz, Cybersicherheit und Vertrauenswürdigkeit digitalisierter Infrastrukturen, sowie deren Langlebigkeit und Robustheit gewährleistet sind.