Mitarbeiter*innen für die Schulsekretariate

Die Bundesstadt Bonnsucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Schulamtmehrere

Mitarbeiter*innen für die Schulsekretariate
- je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöD -

in Teil- und Vollzeit.

Das Schulamt der UNO- und Beethovenstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, ist zuständig für die Belange von 89 öffentlichen Schulen mit circa 44.000 Schüler*innen – von der Grundschule bis zum Weiterbildungskolleg – und beschäftigt rund 320 Mitarbeiter*innen. Es gliedert sich in die Schulverwaltung und die untere staatliche Schulaufsichtsbehörde als Schulaufsicht für die Grund-, Haupt- und Förderschulen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Führen und Verwalten der Schülerakten
• Verwalten des Schulbudgets und des Schulinventars
• Mithilfe bei der Durchführung des Einschulungsverfahrens
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
• Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen und Schulträger
  

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Büromanagement, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder ein vergleichbar einschlägiger Berufsabschluss
• mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• sicherer Umgang bzw. gute und aktuelle EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, WORD, EXCEL, Outlook
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Flexibilität
• freundliches und höfliches Auftreten
• Bereitschaft, während der Schulzeiten bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgt
• Bereitschaft, sich intensiv in die Schulverwaltungsprogramme (SCHILD-NRW) einzuarbeiten
• Aufgrund der speziellen Gegebenheiten kann Urlaub grundsätzlich nur in Ferienzeiten genommen werden.
  

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das bieten wir:

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
• die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
• regelmäßige Tariferhöhungen
  

Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (https://karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

• ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis der Ausbildung
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.
  

Kontakt

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Schulamt Dagmar Dainat unter der Rufnummer 0228 - 77 43 00 gerne zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Nicole Redeker unter der Rufnummer 0228 - 77 40 58 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 09.07.2023.