Mitarbeiter/in Kommunikation und Events (m/w/d)

작업 내용

(#WMEV02)

Das Institut für Molekulare Biologie IMB(www.imb.de) ist ein außeruniversitäres Exzellenzzentrum auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität in Mainz, welches großzügig von der Boehringer Ingelheim Stiftung und dem Land Rheinland-Pfalz gefördert wird. Am IMB betreiben wir Grundlagenforschung, die darauf abzielt, die Biologie des Zellkerns zu verstehen. Für unsere Aktivitäten im Bereich Veranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in / (m/w/d) für unser Communications and Events Office.

Aufgaben

Als Teil unseres Teams umfasst Ihr Aufgabengebiet die Unterstützung der Leitung des Communications and Events Office bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am IMB, inklusive

• Korrespondenz mit und Betreuung von internationalen Sprechern und Gästen
• Korrespondenz mit und Vor-Ort Betreuung von externen Dienstleistern und Veranstaltungspartnern aus den Bereichen Catering, Technik, Transport, Reise und Unterkunft
• Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerdaten
• Planung und Durchführung von Rahmenprogrammen (Abendessen, Exkursionen etc.)
• Kostenkontrolle von Veranstaltungen
  

Weitere Aufgaben umfassen

• Betreuung der Social Media Kanäle und relevanter IMB Webseiten
• Mitarbeit am internen Mitarbeiter-Bulletin und -Newsletter
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten der Öffentlichkeitsarbeit (öffentliche Veranstaltungen/Besuche, Videos, Podcasts)
  

Profil

Wir suchen eine dynamische und kreative Person mit

• Abgeschlossener Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Studienabschluss in einem relevanten Bereich (Bachelor, Master) bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung
• Einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Kommunikationsvermögen sowie der Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten in einem serviceorientierten Team
• Interesse und Spaß an der Arbeit in einem international geprägten wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (in Wort und Schrift)
• Sehr guten PC-Kenntnissen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen mit Event Management- (z.B. Converia) und Content Management-Software (Typo3) bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen
• Bereitschaft gelegentlich abends oder am Wochenende Veranstaltungen zu betreuen
  

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Institut
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Job Ticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office oder hybride Arbeitsmöglichkeiten nach Absprache