Mitarbeitender (m/w/d) Office- und Eventmanagement

작업 내용

Unternehmensbeschreibung

Das DiagnostikNet-BB – gegründet 2007 – steht für die gebündelte Kompetenz seiner Mitglieder: Entwicklungsstarke, hochinnovative Unternehmen und international renommierte Forschungsinstitute aus allen Bereichen der In-vitro-Diagnostik in Berlin-Brandenburg und weiteren 8 Bundesländern sowie aus der Schweiz und Frankreich haben sich zu einem leistungsstarken Netzwerk zusammengeschlossen, welches die gesamte Wertschöpfungskette der In-vitro-Diagnostik abbildet.

Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Office- und Eventmanagement an unserem Standort Hennigsdorf bei Berlin.

Seit 20 Jahren ist der Standort Oberhavel Heimat einer ständig wachsenden und international anerkannten Life-Science Szene. Mit der Ansiedlung von bislang ca. 60 Firmen mit mehr als 750 Arbeitsplätzen ist es eines der erfolgreichsten Ansiedlungsbeispiele der Branche im Land Brandenburg. Innovativ und dynamisch, vom Start-up bis zum Hidden Champion! Life Science Cluster (LSC) Oberhavel ist das regionale Clustermanagement nördlich von Berlin. Wir vertreten die Interessen von über 60 Unternehmen der Life Sciences. Wir schaffen Innovationsraum für Start-ups und Unternehmen aus der Biotechnologie, Medizintechnik und Pharma-Branche.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in allen administrativen und finanziellen Belangen: Budgetplanung, Projektcontrolling, Beschaffungsverfahren, Vergabevermerke, Kooperationsverträge, Abstimmung mit Fördermittelgebern
• Erstellen von Mittelabrufen, Mittelweiterleitungen, Verwendungsnachweise und Projektdokumentation, Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten wie (vorbereitende) Buchführung, Budgetierung
• Erstellen von Ausschreibungen und die formelle Prüfung der Angebote
• Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Abstimmung mit den Referenten, Auswahl und Steuerung externer Dienstleister, Einladungs- und Teilnehmermanagement
• Unterstützung bei allen anderen Aktivitäten des Regionalmanagements

Das bieten wir Ihnen:

• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten, sympathischen und Sie jederzeit unterstützenden Team
• persönliche Förderung und Weiterentwicklung inkl. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in Hennigsdorf bei Berlin
• HomeOffice-Möglichkeiten
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem wertschätzenden Umfeld
• Spannende Einblicke in das dynamische Umfeld der Life Science Branche (Diagnostik, Medizintechnik, Pharma) und Erweiterung Ihres persönlichen Netzwerks

Das zeichnet Sie aus:

• Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine akademische Qualifikation im Bereich Wirtschafts- oder Naturwissenschaften
• einschlägige Erfahrung in der Abrechnung von öffentlichen Mitteln
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmerische Denkweise und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS-Office)
• Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen (DATEV) wünschenswert

Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Bewerbungsfrist: 31.8.2021

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.9.2021

Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung

Senden Sie die Bewerbung an:

Andy Zajimovic
Regionalmanager

Ihre Bewerbungsunterlagen werden elektronisch erfasst und entsprechend den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes behandelt.

Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenloser Parkplatz

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19