Managementassistent:in Teilzeit 20h (w/m/d)

☞ ProLeiT

전망: 182

갱신일: 24-10-2024

위치: Herzogenaurach Bavaria

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업: Industrial Automation

수평: Entry level

직업 종류: Full-time

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작업 내용

Kaffee kochen können wir alleine. Was wir suchen ist eine Managementassistenz / Kaufmännische Assistenz / Sekretär:in (w/m/d), die Spaß daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten. In Teilzeit (20h / Woche) übernimmst Du die wichtige Position der Assistenz für den Leiter unseres Business Segments Life Science, Food & Chemistry (LSFC) und bist zugleich erste:r Ansprechpartner:in für die anderen Teamassistentinnen der Abteilungen im Segment LSFC.

ProLeiT ist ein IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Herzogenaurach, inmitten der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen. Für Global Player aus den Branchen Brauindustrie, Getränke, Nahrungsmittel, Backwarenindustrie, Milchwirtschaft, Pharma/Biopharma und Chemie entwickeln und liefern wir weltweit Automatisierungslösungen für die verfahrenstechnische Industrie. Unsere Prozessleitsysteme und Manufacturing Execution Systeme (MES) werden in über 2.100 Produktionsanlagen und in mehr als 110 Ländern eingesetzt.

Im August 2020 wurde ProLeiT ein Teil von Schneider Electric, dem weltweiten Spezialisten für digitale Energiemanagement- und Automatisierungslösungen mit mehr als 137.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern.

Aufgaben
  • Du unterstützt den Segmentleiter LSFC im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und die strukturierte Ablage liegen in Deinen Händen.
  • Terminmanagement (intern / extern), organisatorische Begleitung von Besprechungen und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören zu Deinem Arbeitsalltag.
  • Du bist die erste Anlaufstelle für drei weitere Teamassistenzen, mit denen Du das Tagesgeschäft abstimmst und gemeinsam arbeitest.
  • Das Projektcontrolling der einzelnen Abteilungen und die kaufmännische Übersichtskontrolle der laufenden Projekte mittels Power-BI gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.
Profil
  • Du hast ein Studium oder eine kaufmännische / technische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Internationales Management, Anglistik, MINT, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder als Bürokaufmann/-frau.
  • Effektivität und eigenständiges Arbeiten sind Dir wichtig; Du gehst Aufgaben strukturiert an und bist ein verlässlicher Teamplayer. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Berufsanfängern, Quereinsteigern und Elternzeitrückkehrern.
  • Dein flexibles Mindset macht Dich offen für Neues und Du freust Dich darauf, in Deinem Aufgabenbereich neue Impulse zu setzen.
  • Du beherrscht die MS Office Produkte inkl. MS Teams sicher; Kenntnisse in MS Power-BI und aXc sind ein Plus.
  • Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten machen es Dir einfach, Dich sowohl intern als auch extern gut zu vernetzen – dabei kommunizierst Du fließend in Deutsch und Englisch.
Wir bieten
  • Dich erwarten ein motiviertes und leistungsstarkes Team und eine äußerst spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld.
  • Innovation wird bei uns GROSS geschrieben, ebenso wie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
  • Wir bieten Dir exzellente Entwicklungsmöglichkeiten, die wir zusammen mit Dir in regelmäßigen Gesprächen erörtern.
  • Flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung, vielfältige Sozialleistungen, sowie ein Fitnessstudio und eine Betriebskantine runden unser Angebot ab.
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마감 시간: 08-12-2024

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대다

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