Management- und Team-Assistenz (m/w/d)

Die LGC Genomics GmbH ist ein seit 1993 erfolgreich auf dem Markt etabliertes, international agierendes Life-Science-Unternehmen. Für Kunden in Industrie und Forschung bieten wir ein breites Sortiment von Dienstleistungen und Produkten im Bereich Nukleinsäureextraktion-Sequenzierung-Genotypisierung an. Sie ist seit 2005 Mitglied der LGC Group, einem der führenden Anbieter von analytischen, diagnostischen und molekularbiologischen Dienstleistungen und Produkten weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Management und Team-Assistenz (m/w/d)

Die Position der Management- und Team-Assistenz fungiert in erster Linie als ‚interner Dienstleister‘ für die Mitarbeiter und das Management des Unternehmens und ‚kommunikative Schnittstelle‘ zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen. Die Position hat stets den dynamischen Alltag im Blick – mit dem Ziel die Geschäftsleitung und Mitarbeiter des Unternehmens in organisatorischen und administrativen Belangen bestmöglich zu unterstützen.

Ihr Job:

• Unterstützung des Standortmanagements bei operativen und strategischen Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben innerhalb der Projekte
• Verantwortung für die Administration und Weiterentwicklung von KPIs (Key Performance Indikatoren) und Reports
• Vertragsmanagement (Kunden, Lieferanten, Intercompany)
• Planen, Organisieren und Koordinieren von Meetings, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Organisation des Büro- und Standortalltags / Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellen von Präsentation, Protokollen, Statistiken und Dokumenten
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Gewissenhaftigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten
• Professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie Diskretion und Loyalität
• Hohe Service- und Teamorientierung

Unser Stoff für eine lange Verbindung:

• Flache Hierarchie in einer modernen Unternehmensstruktur
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Obsttage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Firmenticket
• Gesundheitsfördernde Mitarbeiterprogramme
• Job Rad Programm
• Technik-Leasing-Programm
• Bonussystem
• 30 Tage Jahresurlaub

Stimmt die Chemie?

Wenn Sie die fachlichen und persönlichen Elemente für eine Verbindung mit LGC besitzen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Karriereportal unter Angabe Ihres frühmöglichsten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.