Koordinator/in Welcome Week und Housing Advice Service (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

Unser Profil

Das Dezernat 2.0 – Internationale Hochschulbeziehungen koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit ausländischen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben.

Für das Dezernat wird ein/e Mitarbeiter/in für die Koordination der Welcome Week sowie für den Housing Advice Service für internationale Studierende gesucht. Die RWTH Aachen empfängt rund 5000 neue internationale Studierende und Austauschstudierende im Jahr und bietet ein vielfältiges Betreuungsangebot zur Verbesserung der Willkommenskultur an. Dazu gehören u.a. die zentrale Welcome Week für neue internationale Studierende sowie der Housing Advice Service für die Erstberatung und Information rund um die Wohnungssuche auf dem privaten Wohnungsmarkt. Diese Angebote werden gemeinsam mit vielen Akteuren innerhalb und außerhalb der RWTH umgesetzt, u.a. mit privaten Sponsoren und Kooperationspartner aus der freien Wirtschaft.

Ihr Profil

• Bachelorabschluss oder vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen sowie Partnerakquise und Netzwerkpflege
• Gründliche Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und idealerweise der RWTH Aachen
• Bereitschaft zur Durchführung von Abendveranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Eigene Auslandserfahrung durch mehrmonatige Studien- oder Praxisaufenthalt wären wünschenswert
• Teamfähigkeit, sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit sowie die ausgeprägte Befähigung zum eigenverantwortlichen, strukturierten, genauen Arbeiten
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von elektronischen Arbeitsmitteln (MS Office) und mit Datenbanken

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Organisation und Evaluation der zentralen Willkommensveranstaltung „Welcome Week“ für neue internationale Studierende der RWTH Aachen
• Akquise von Sponsoring Partnern und Pflege des Sponsorennetzwerks zur Finanzierung der Veranstaltung
• Koordination der Erstberatung und Informationsangebot im Bereich Housing Advice Service
• Vernetzung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit vielen hochschulinternen und externen Akteuren und Kooperationspartnern
• Konzeption und inhaltliche Aufbereitung von zielgruppengerechtem Werbe- und Informationsmaterial (Print, Web, Social Media, Film) in englischer und deutscher Sprache

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Besoldung / Entgelt

EG 10