Koordinator*in (m/w/d) für die Themen Rechteschutz und Sponsoring für die Stabstelle Geschäftsführung EURO 2024

Der FB 3, Fachbereich für Marketing und Kommunikation, -Stabsstelle Geschäftsführung EURO 2024- sucht für den 01. April 2023 befristet bis zum 30.09.2024

eine*n Koordinator*in (m/w/d) für die Themen Rechteschutz und Sponsoring

Dortmund ist einer von zehn Spielorten (Host City) der in Deutschland stattfindenden UEFA Fußballeuropameisterschaft 2024.

Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsangestellte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Ebenfalls richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public Management, Eventmanagement, Marketing, Wirtschaftswissenschaften verfügen.

Wir erwarten als Vorkenntnisse eine mindestens zweijährige Berufspraxis.

Die Projektstelle ist nach Entgeltgruppe 11 des TVöD-Vbewertet.

Die Mitwirkung am Projekt EURO 2024 ist ein interessantes, außergewöhnliches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das von der Zusammenarbeit mit Partner*innen aus dem Fußball und neun anderen Gastgeberstädten, mit zahlreichen Fachbereichen der Verwaltung und mit externen Institutionen, Verbänden, Vereinen und Unternehmen lebt und Erfahrungen mit der Organisation der drittgrößten Sportveranstaltung der Welt ermöglicht.

Vorbereitung und Organisation der in Dortmund geplanten Veranstaltungen zum Turnier erfolgen als Projekt. Die Projektgruppe besteht aus dem Projektbüro EURO 2024, den Arbeitsgruppen zu den Themen Mobilität, Sicherheit, Marketing & Services, Nachhaltigkeit, Fan Zone, Kommunikation und Volunteering, Mitarbeitenden aus weiteren Fachbereichen der Verwaltung sowie externen Beteiligten.

Zudem sind Schnittstellenaufgaben zwischen der Gastgeberstadt und der EURO 2024 GmbH zu bearbeiten, zu steuern und zu koordinieren, wie z. B. die Wahrung der Rechte der Sponsoren („Kommerziellen Partner*innen“) der UEFA, neben der Betreuung von Sponsor*innen und Förderern vor und während des Turniers.

Für die folgenden Aufgaben wird ein*e Koordinator*in gesucht:

• Steuerung und Kontrolle der Erfüllung aller Verpflichtungen der Gastgeberstadt gegenüber EURO 2024 GmbH/UEFA und ihrer Kommerziellen Partner*innen
• Umsetzung des Rechteschutzprogrammes (RPP – Rights Protection Programme) in den Projektphasen ab 2023 (z. B. Gründung und Leitung des Rechteschutzkomitees) in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Behörden (Ordnungsamt, Rechtsamt, Zoll, Staatsanwaltschaft,
  Polizei u. a.)
• Schulung und Begleitung von Patrouillen zur Verhinderung von Ambush Marketing und Verstößen gegen den Rechteschutz
• Monitoring der eingeleiteten Maßnahmen
• Kooperation mit den Kommerziellen Partner*innen der UEFA
• Akquise und Betreuung von lokalen Sponsor*innen
• Beschwerdemanagement und Krisenkommunikation
• Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zur Sponsor*innengewinnung
• Begleitung von Sponsoringagenturen
• Koordination der Verwaltung der Sponsoringmittel, Einhaltung der rechtlichen Vorschriften der Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO NW) sowie der steuerrechtlichen Vorschriften
• Unterstützung der Geschäftsführung im Projektbüro EURO 2024
• Budget-, Verwaltungs- und Steuerangelegenheiten
  

Wir suchen

eine innovative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit, die über juristische Kenntnisse, Erfahrungen im Marketing (Schwerpunkt Sponsoring) und im Projektmanagement verfügt.

Das erforderliche überdurchschnittliche Engagement soll von ausgeprägter fachlicher und sozialer Kompetenz ergänzt werden. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz ist ebenso unverzichtbar wie starke kommunikative Fähigkeiten in Auftreten, Wort und Schrift. Kommunikations-, Präsentations- und Moderationskompetenz sind erforderlich.

Gute Englischkenntnisse werden erwartet.

Fundierte Kenntnisse der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftwareprodukte werden vorausgesetzt.

Die Aufgaben sind termingebunden, projekt- und ergebnisorientiert und verlangen die Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend der Aufgabenstellung flexibel zu gestalten.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden. Abend- und Wochenendeinsätze gehören unabdingbar zum Aufgabengebiet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen die Geschäftsführung, Frau Müller (F 0231/50-16091) oder die stellv. Geschäftsführung, Herr Scherney (0231/50-16092), gerne zur Verfügung. Ein persönliches Gespräch zum Kennenlernen und Darstellen der Motivation wird gewünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY- Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengleichheit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 16.03.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.