Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

HPM Penker Maler und Ausbau mit Sitz in München ist der Spezialist für den Komplettausbau: Wir sorgen für die Um- oder Neugestaltung von Büroetagen, Ladengeschäften und sonstigen Geschäftsräumen. Zu unserem Leistungsangebot zählen u. a. Abbruch- und Entsorgungsarbeiten, Maler-, Bodenlege- und Trockenbauarbeiten sowie der Bereich Elektroinstallation. Bei allen Projekten stellt unser Team höchste Anforderungen an die Qualität der Arbeit.

Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.

Verstärken Sie unser Team ab sofort in Teilzeit (15-20 Stunden) als

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

• Eine attraktive Vergütung / attraktive Vergütungsmodelle
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine intensive Einarbeitung
• Branchenzuschläge, übertarifliche Zulagen, Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Das klingt nach einem optimalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen einschließlich Gehaltswunsch und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin per Mail – auf ein Anschreiben können Sie gern verzichten.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

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