Ingram Micro: Disponent Personalplanung (m/w/d)

작업 내용

Als Disponent Personalplanung / Personalplaner (m/w/d) verantworten Sie die bedarfsgerechte Planung und Koordination unserer, in 3 Schichten arbeitenden, Workforce. Sie sind operativer Ansprechpartner des Master Vendor (Zeitarbeit) und steuern über Plan- und Kennzahlen die Performance des Onsite Managements.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Erstellung des Personalbedarfsforecasts sowie der Planungsdaten für die Bestellung von Zeitarbeitnehmern
• Pflege des Planungstools und die Erstellung von Reports & Statistiken für Auswertungen und Review von SLA Vereinbarungen mit dem Master Vendor
• Die Prüfung von Wochenforecast-Rechnungen, Monatsrechnungen und Jahresabschlüssen auf Basis vertraglicher und ggfs. geänderter Verrechnungssätze – inkl. Rechnungsfreigabe
• Kommunikation bzgl. Zeitarbeiterabmeldungen bei Vorkommnissen
• Koordination der Trainingstage mit dem Personaldienstleister & Onboarding-Team
• Ermittlungen von An- und Abwesenheiten der internen und externen Mitarbeitern
• Steuerung der Mitarbeiterzutritte am Standort (Karten und Zutrittsprofilerstellung)
• Erfassung aller Mitarbeiter-Neueintritte vor dem ersten Arbeitstag in den entsprechenden IT-Systemen
  

Das wünschen wir uns

• Einen Bachelorabschluss, oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter mehrkähriger Berufserfahrung (z.B. Personalplanung Call Center)
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise in Ergänzung mit Polnisch.
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen und Planungsparametern
• Eine hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, tief in die Materie einzutauchen, um die Ursachen von Abweichungen zu ermitteln
• überdurchschnittliche Excelkenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit BI-Tools (Power-BI / Tableau).
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen vielfältige Projekte aktiv mitzugestalten und zu verantworten
• Finanzielle Benefits, wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen abteilungsübergreifenden Einarbeitungsplan mit einem*r festen Ansprechpartner*in
• Gutes Arbeitsklima mit „Du-Kultur“, vom Mitarbeitenden im Lager bis zur Geschäftsführungsebene
• Die Möglichkeit, mit unserem innovativen Unternehmen zu wachsen sowie langfristige Entwicklungsperspektiven und Aufstiegschancen
• Vielseitige Weiterbildungsangebote, sowohl im fachlichen Bereich als auch in Fremdsprachen und Soft Skills
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten und Gleitzeit)
• Ergonomisches, gut klimatisiertes und hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine Kantine mit täglich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze (mit Ladesäulen für E-Autos)
• Nutzung des kostenfreien 24/7-Beratungsservice „LifeWorks“, der Dich bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützt
• Mitarbeiter-App