HR & Backoffice Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h)

작업 내용

Wir sind LeanERA, ein junges Unternehmen, das sich durch Flexibilität und Effizienz auszeichnet. Bei uns erwartet Dich ein motiviertes Team, für das die Freude am gemeinsamen Fortschritt im Vordergrund steht. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung, Kreativität und einen gesunden Pragmatismus. So entstehen Produkte und Lösungen, die durch ihren spürbaren Mehrwert unsere Kunden begeistern. Diese sind regionale und mittelständische Unternehmen aber auch namhafte Big Player. Zudem unterstützen wir immer wieder gern Start-Ups bei der Realisierung ihrer digitalen Geschäftsmodelle oder sind technischer Umsetzungspartner von innovativen Hochschulprojekten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

HR & Backoffice Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Arbeiten @ LeanERA

• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir, Job, Familie und Hobbies unter einen Hut zu bekommen – Work-Life-Balance!
• Kleine Teams und flache Hierarchien.
• Bei gemeinsamen Events kannst Du Deine Kolleg*innen auch mal außerhalb der Arbeit kennenlernen.
• Dein Know-How kannst Du bei internen Schulungsformaten oder über unsere Udemy-Kurse weiter aufbauen.
  

Aufgaben

• Vielfältige HR-Administrationsaufgaben entlang des Employee-Life-Cycles.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Unterstützung beim Recruiting und im Bewerbermanagement.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, etc.
• Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personal- und entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Pflege, Organisation und Verwaltung der Personaldaten und Personalakten in unserem HR-Tool personio.
• Hilfe bei der Abwicklung von Buchhaltungs-Aufgaben wie bspw. Rechnungslegung, vorbereitender Buchhaltung, etc. und Entlastung im Controlling.
• Erledigung von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, sowie allgemeinen administrativen Aufgaben und Tätigkeiten in den Bereichen Marketing und Social Media.
  

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert und idealerweise bereits relevante Berufserfahrung in den Bereichen HR, Buchhaltung und Assistenz sammeln können.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailgenau und kannst Deine Aufgaben gut selbst organisieren.
• Diskretion und Interesse an Prozessoptimierungen sind für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Du bist vertraut mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Erste Erfahrungen mit personio sind von Vorteil.
  

Benefits

Zusammenarbeit & Mitgestaltung

• Wir arbeiten auf Augenhöhe und jeder ist gefragt, Ideen und Vorschläge in das Team einzubringen und so unsere Zusammenarbeit mitzugestalten.
• Freu Dich auf unsere Team-Events! Neben der gemütlichen Weihnachtsfeier und dem schon zur Tradition gewordenen meist actionreichen Sommerfest planen wir darüber hinaus immer wieder kleine Events, um als Team zusammenzuwachsen und gemeinsame Erinnerungen zu schaffen.
• Als Team organisieren wir zudem jährlich unseren Blutspende Aktionstag und engagieren uns seit 2023 ehrenamtlich als Inspirer bei der Hacker School.
  

Flexibilität & Vertrauen

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir sind grundsätzlich immer an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
• Um unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Familie zu unterstützen, bieten wir individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle sowie weitere Unterstützungsangebote an.
  

Feelgood & Gesundheit

• Unsere Mitarbeitenden erhalten nach der 6-monatigen Probezeit automatisch Zugang zu unserer betrieblichen Krankenversicherung. Mit dieser kannst Du jedes Jahr viele Gesundheits- und Vorsorgeleistungen in Anspruch nehmen, die normalerweise nicht von der gesetzlichen Krankenkasse abgedeckt sind (Zahnbehandlungen, Brille, Gesundheitskurse, Vorsorgeuntersuchungen etc.).
  

Wer sind wir?

• Wir sind ein aufgeschlossenes Team von etwa 15 Kolleg*innen mit Standort im Herzen Leipzigs. Wir arbeiten auf Augenhöhe und jeder ist gefragt, Ideen und Vorschläge in das Team einzubringen und so unsere Zusammenarbeit mitzugestalten.
• Uns ist es neben Deinen fachlichen Fähigkeiten wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt und Deine Ideen in unser Team einbringst.
• Auf Dich warten ein modernes Arbeitsumfeld und unsere flauschigen Bürohunde als echte Stimmungsaufheller.
• Unsere Lösungen umfassen Apps, Webanwendungen, Prämienshops oder ganze Kundenbindungsprogramme - in den Bereichen Konzeption, Planung, Umsetzung und Betrieb.
  

Unser Anspruch ist es, dass unsere Produkte für unsere Kunden einen spürbaren Mehrwert bieten. Dabei sind wir pragmatisch, aber verlässlich im Kleinen und wollen auf den Punkt abliefern.

• Bei der Auswahl unserer Kunden (und Mitarbeiter*innen) zählt für uns eine geradlinige, offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe!
  

Hast Du Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?

Dann bewirb Dich jetzt, am besten direkt über unser Bewerbermanagementsystem auf der Website oder via Join, LinkedIn oder per Mail.

Wenn Du noch Fragen hast, dann kannst Du gerne Florian (HR) via LinkedIn kontaktieren!