Host City Volunteer Assistent Frankfurt (m/w/d) für die UEFA Fußball-Europameisterschaft 2024, motion events GmbH

Host City Volunteer Assistent Frankfurt (m/w/d) für die UEFA Fußball-Europameisterschaft 2024

Die motion events GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine kleine, inhabergeführte Agentur, die sich auf die Bereiche
Konzeption, Vermarktung und Organisation von Laufveranstaltungen spezialisiert hat. Aufgrund unserer weitreichenden Erfahrung
in der Akquise, Schulung und Betreuung von großen Volunteer-Gruppen und der langjährigen, engen Zusammenarbeit mit der
Stadt Frankfurt am Main, wurden wir vom Sportamt Frankfurt mit der Umsetzung des Volunteer Programms im Rahmen der UEFA
Fußball-Europameisterschaft 2024 (im Folgenden als „UEFA EURO 2024“ bezeichnet) beauftragt. Im Zeitraum vom 14. Juni bis zum
14. Juli 2024 wird die UEFA EURO 2024 in Deutschland ausgetragen. Frankfurt am Main ist eine von zehn Host Cities der UEFA
EURO 2024 und somit Gastgeberin und Austragungsort von vier Gruppenspielen sowie einem Achtelfinale. Die Organisation der
UEFA EURO 2024 erfordert den Einsatz einer großen Zahl von Volunteers. Frankfurt ist im Rahmen ihrer Aufgaben als Host City
dazu verpflichtet mehrere Hundert Host City Volunteers einzusetzen, um sicherzustellen, dass sich die Fans und Zuschauenden gut
in der Host City Frankfurt und der hochattraktiven Fan Zone inmitten der Frankfurter Innenstadt zurechtfinden.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Volunteer Teams der Host City Frankfurt ab 15.08.2023 einen Host City Volunteer Assistent
(m/w/d) zur Umsetzung des Host City Volunteer Programms der UEFA EURO 2024 in Frankfurt. Der Host City Volunteer Assistent
(m/w/d) unterstützt die Host City Volunteer Koordinatorin in administrativen, strategischen, organisatorischen und logistischen
Aspekten des Volunteer-Projekts und trägt dazu bei, dass die wichtigsten Projektziele erfolgreich erreicht werden. Hierbei gilt es,
sicherzustellen, dass das Volunteer Programm attraktiv beworben und die Freiwilligen effizient rekrutiert und geschult werden. Die
projektbezogene Stelle ist befristet auf 12 Monate.

Deine Aufgaben:

• Assistenz bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Volunteer-Programms für die Host City Frankfurt

• Durchführung von Promotion-Maßnahmen zur Bewerbung des Volunteer Programms

• Mithilfe bei der Organisation des Rekrutierungsprozesses und Sicherstellung, einer sinnvollen Einteilung der Volunteers

• Unterstützung beim Aufbau eines Teams von Langzeit-Volunteers

• Planung und Umsetzung von Volunteer Events sowie des Volunteer Hubs

• Auswahl, Briefing und Koordination von Volunteer Team Leadern für die Turnierphase

• Unterstützung bei der Definition von Einsatzbereichen und Erstellung eines Schichtplans

• Schaffung eines positiven Erlebnisses und nachhaltige Begeisterung für ehrenamtliches Engagement

• Enge Zusammenarbeit mit u.a. der EURO 2024 GmbH, dem Sportamt sowie der Pressestelle der Stadt Frankfurt

Deine Qualifikationen:

• AUSBILDUNG: Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sport-, Veranstaltungs-, Projekt-,

Kommunikations- oder Tourismusmanagement bzw. eine Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit
entsprechender Zusatzqualifikation in einer der genannten Fachrichtungen.

• ERFAHRUNG: Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Sport- und Eventmanagement, vorzüglich in der

Projektarbeit und/oder im Umgang mit Volunteers.

• LEIDENSCHAFT: Du bist ein gewissenhaftes, kommunikatives Organisationstalent und hast eine hohe Affinität zu Sport.

• PERSÖNLICHKEIT: Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches Auftreten, bist ein Teamplayer und arbeitest

lösungsorientiert.

• FLEXIBILITÄT: Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität für Mehr- und

Wochenendarbeit.

• KENNTNISSE: Du gehst sicher mit dem Microsoft Office Paket um und besitzt gute schriftliche und mündliche

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• ZUGABEN: Du hast den Führerschein Klasse B, bist selbst im Fußball aktiv und hast Kenntnisse im Umgang mit

ehrenamtlichen Helfern und/oder Verbandsarbeit.

Deine Benefits:

• WERTSCHÄTZUNG: Mitarbeit und -gestaltung bei der Austragung des größten europäischen Sportereignisses.

• TEAM: Du bist Teil eines engagierten 6-köpfigen Volunteer-Teams der Host City Frankfurt und profitierst zusätzlich von

der Angliederung an eine Sporteventagentur mit einschlägiger Erfahrung in Sporteventmanagement.

• BETRIEBSKLIMA: Dich erwartet eine entspannte Stimmung am Arbeitsplatz und eine hohe Arbeitsmotivation.

• ARBEITSPLATZ: Du hast einen schönen Arbeitsplatz in unseren großzügigen Büroräumen im Osten Frankfurts direkt am

Mainufer gelegen.

• WORK LIFE BALANCE: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem fairen Ausgleich für Mehrarbeit und der Option

auf Homeoffice.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Sende bitte Deine aussagekräftige Bewerbung als pdf-Datei unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen
Eintrittstermins bis zum 30. April 2023 ausschließlich per E-Mail an Julia Leske (jl@motionevents.de).