Hochschulsekretär/in (m/w/d)

An derTU Dresden, Fakultät Erziehungswissenschaften, Institut für Berufspädagogik und Berufliche Didaktikenist an der Professur für Berufspädagogikzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Hochschulsekretär/in(m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und der Option der Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit für 2 Jahre (Befristung gem. § 14 Abs. 2 TzBfG) zu besetzen.

Aufgaben: Unterstützung der Professur für Berufspädagogik sowie ihrer Mitarbeiter/innen und Studierenden, insb. Organisation des Sekretariates, Bestell- und Finanzwesen, Durchführung des Schriftverkehrs, Führen der Wiedervorlage, Vermerk von Postaus- und –eingang, Erledigung vielfältiger, administrativer Aufgaben, auch Drittmittel, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen für alle Vertragsarten der TU Dresden und ihre Eintragung in die dafür vorgehaltenen Softwarelösungen oder Portale (wie z. B. SAP, ELSE, Berufungsportal), Beschaffung von Büromaterial per SRM, Beteiligung an der Pflege und Umsetzung des Prozessmanagements, Unterstützung der Mitarbeiter/innen in der Lehre, Forschung und Verwaltung.

Voraussetzungen:mit gut abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und nachweisbare, mehrjährige Berufspraxis im Assistenz-/Sekretariatsgebiet (vorzugsweise im universitären oder wiss. Umfeld); umfassende Computerkenntnisse mit dem Office-Paket und Technikaffinität hinsichtlich der digitalen Arbeitswelt (z.B. Pflege der Webseite); hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein; hervorragende Selbstorganisation; sachorientierte Kommunikationsfähigkeit; Englischkenntnisse; Diskretion; freundlicher und gewandter Umgang im Publikumsverkehr auch bei starker Belastung; Teamfähigkeit und Organisationstalent; Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung; gern Vorkenntnisse im Umgang mit SAP.

Als Bewerber/innen nach § 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmer/innen in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist dem Bewerbungsschreiben beizufügen.

Die/Den Stelleninhaber/in erwartet eine sehr unterstützende und kooperative Arbeitsatmosphäre sowie ein spannendes und breites Aufgabenspektrum mit Publikumsverkehr. Homeoffice bietet sich im Grundsatz nicht an. Wir sind ein dynamisches, lösungsorientiertes und inklusives Team, in dem der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein hoher Stellenwert eingeräumt wird.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.