Fachkraft für Büromanagement (M/W/D) in Teilzeit (25-30 Std.)

작업 내용

Wir sind auf der Suche nach einem neuen Teammitglied, in Teilzeit, für unserer Büro in Kiel.

Die wöchentliche Arbeitszeit kann individuell abgestimmt werden (25-30 Std. pro Woche), die Kernarbeitszeit ist täglich von 8 bis 13 Uhr.

Als Familienunternehmen freuen wir uns natürlich ganz besonders über Bewerbungen von Eltern, die gerne zurück in den Beruf möchten. Uns ist durchaus bewusst, dass ihr auch ab und zu einen Termin in der Schule, beim Arzt oder woanders wahrnehmen müsst - bei uns ist das kein Problem!

Die Michelsen Gebäude- und Liegenschaftsmanagement Gmbh ist ein familiengeführtes Unternehmen und deckt die Bereiche der Gebäudereinigung, Grünpflege und Objektbetreuung ab. Wir betreuen in Kiel und Umgebung mehrere hundert Objekte in den einzelnen Bereichen und werden unsere Aktivitäten weiter ausbauen.

In unserem Team arbeiten aktuell 27 Personen, die sich auf deine Unterstützung freuen.

Aufgaben

• Assitenz der Geschäftsführung: Koordination der Termine
• Erstellen von Rechnungen, Schreiben von Angeboten
• Erstellen von Wochenarbeitsplänen und führen der Stundenkonten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kooperationspartner
• Koordination und Abrechnung der Stundenzettel
• Betreuung unserer Vertriebskanäle (Ebay, MyHammer, Instagram, Facebook etc.)
• Schalten von Stellenausschreibungen über unser Portal
• Büroorganisation: Fahrtenbücher kontrollieren, Wäsche waschen, Lager bestücken, Lager organiseren etc.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in dem Bereich
• Gute Kenntnisse in Excel und Word
• Gute Kenntnisse im Bereich der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Menschenkenntnis
• Organisationstalent
• Durchsetzungsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Faire Bezahlung
• Familiäres Umfeld mit viel Freude bei der Arbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Umfeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung