Bürokaufmann / Büromanager (m/w/d)

작업 내용

adag Payroll Services GmbH ist seit 2007 auf die deutschlandweite Lohnabrechnung von kurzfristig eingesetzten und zeitlich befristeten Beschäftigten im Bereich Film- und Fernsehproduktion spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Produktionsfirmen aus dem In- und Ausland, die in Deutschland tätig sind.

Mit unseren Systemen verarbeiten wir in der Hochsaison 1.000 bis 2.000 Arbeitsverträge pro Tag. Dabei setzen wir konsequent auf Digitalisierung und Automatisierung aller Prozesse. Die Nähe zum Kunden ist für uns von entscheidender Bedeutung, um sie bei der Digitalisierung bestmöglich begleiten zu können.

Aktuell beschäftigen wir rund 50 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.05.2023 eine*n Bürokaufmann/Bürokauffrau / Büromanager*in (m/w/d).

Was erwartet dich?

• Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, z.B. Besucherempfang, Terminkoordination, Bearbeitung des Posteingangs, Ablage, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen
• Du bist Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten
• Du bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich ums Catering
• Du organisierst die Bereiche Versand und Facility
• Du betreust die vorbereitenden Buchhaltung und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie das Mahnwesen
• Du nimmst Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen vor

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und hast bereits im Büro gearbeitet
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Du verfügst über Organisationstalent und Eigeninitiative
• Du kannst selbständig arbeiten und bist zuverlässig
• Du kannst sicher telefonisch und schriftlich kommunizieren
• Du hast ein freundliches Auftreten und bist teamfähig

Was bieten wir dir?

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein faires Einstiegsgehalt
• Fünf Wochen Urlaub
• BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Beitragsfreie Krankenzusatzversicherung (Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen, alternative Heilmethoden, Auslandsreisekrankenversicherung)
• Regelmäßige Feedback- und Gehaltsgespräche
• Unterstützung durch Weiterbildungsangebote
• Onboarding-Prozess mit individueller Betreuung
• Elektronische Zeiterfassung
• Digitale Personalakte (jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Urlaubskonto, Performance-Entwicklung)
• Eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort