Associate Corporate Events & Congresses (m/w/d)

Für unseren Standort in München suchen wir ein/n Associate Corporate Events & Congresses

Über die Stelle:

Als wichtiges Teammitglied unserer Coroporate Events & Congress (CEC) Abteilung verantwortest du eigenständig die Konzeption, Planung, Administration, Umsetzung und Nachbereitung von internen und externen wissentschaftlichen Veranstaltungen sowie von internationalen und nationalen Kongressen (virtuelle, hybride sowie Face2Face Formate). Im gesamten Prozess stehst du dabei als kompetenter, freundlicher und beratender Ansprechpartner für unsere internen Abteilungen und externen Dienstleister zur Verfügung und hast dabei immer ein Auge auf die Einhaltung der definierten SOPs und Compliance-Regeln.

Aufgaben:

• Eigenständige Übernahme von Veranstaltungsprojekten auf nationaler und internationaler Ebene (z.B. Fortbildungen, Kongresse, Produkteinführungen, interne Veranstaltungen)
• Organisation von und Mitwirkung bei Konzepten für Außendiensttagungen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Gestaltung von Fortbildungen für Ärzte und medizinisches Fachpersonal
• Angebotsprüfung- und Verhandlung
• Projektkostenplanung und projektspezifische Budgetüberwachung
• Prüfung, Bearbeitung, Erfassung und Freigabe von Rechnungen
• Steuerung externer Dienstleister (z.B. Veranstaltungsagenturen, Technikagenturen, Messerbauer, Firmenreisebüro etc.)
• Professioneller, kompetenter und verbindlicher Ansprechpartner für Kunden (inkl. Referenten und Meinungsbildner) und Mitarbeiter im Rahmen der gesamten Veranstaltungsorganisation
• Einhaltung der vorgegebenen Compliance-Richtlinien/SOPs/Kodizes für sämtliche Veranstaltungen

Was dich ausmacht

Du bist zuverlässig, stehst für detailgetreues und strukturiertes Arbeiten und bist ständig auf der Suche nach neuen, kreativen Lösungen, mit denen du deine Partner im Vertrieb, dem Marketing und dem Medical Management voranbringen kannst und gehst dabei gerne neue Wege, die den Erfolg von Biogen auf einem anspruchsvollen Markt gewährleisten. Die Organisation von Tagungen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen und die damit einhergehende Zusammenarbeit in cross-funktionalen Teams sind für dich ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit und bereiten dir Freude.

Ausbildung:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung, vorzugsweise im Touristik- oder Veranstaltungsbereich, Studium von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung:

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich und/oder in der Tourismusbranche
• Erfahrungen in der Pharma/Biotechbranche von Vorteil
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Planung, Organisation und Umsetzung von sowohl F2F- als auch virtueller und hybrider Veranstaltungen
• Sehr gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Engagement sowie die Fähigkeit, cross-funktional zu arbeiten
• Verbindliches und freundliches Auftreten
• Kommunikations- und Beratungsstark
• Hohe Reisebereitschaft je nach Veranstaltungsformat

Als wichtiges Teammitglied unserer Corporate Events & Congress (CEC) Abteilung verantwortest du eigenständig die Konzeption, Planung, Administration, Umsetzung und Nachbereitung von internen und externen wissentschaftlichen Veranstaltungen sowie von internationalen und nationalen Kongressen (virtuelle, hybride sowie Face2Face Formate). Im gesamten Prozess stehst du dabei als kompetenter, freundlicher und beratender Ansprechpartner für unsere internen Abteilungen und externen Dienstleister zur Verfügung und hast dabei immer ein Auge auf die Einhaltung der definierten SOPs und Compliance-Regeln.