Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung HR

작업 내용

Für unsere Bereichsleitungen innerhalb der 1&1 Group HR suchen wir aktuell eine Assistenz (w/m/d) für abwechslungsreichen Aufgaben und und einer hohen Kompetenz für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen. In allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstützung.
• Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements.
• Sie verantworten die terminliche Organisation von Meetings sowie in Teilen auch deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung.
• Sie führen Wiedervorlagen, verfolgen ToDos eigenverantwortlich und halten deren Bearbeitung bereichs- und hierarchieübergreifend nach.
• Sie übernehmen eigenständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen
• Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
• Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Gehalt
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline
• Rabatte auf 1&1-Produkte und für diverse Freizeitangebote
• Betriebseigenes Restaurant, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Jobrad-Zuschuss